自动盖章机的分类当中主要有便携式和台式两种,功能都是类似,但体积不同应用场景也有所不同。
很好理解台式自动盖章机因为体积比较大,可以同时管理公司多枚印章,比如只需一台设备就可以完成财务章、合同章、公章以及法人章的共同管理。如果公司有很多各种类型的印章,思格特自动盖章机系统可支持采用多台设备进行联网统一管控方式,因此台式自动盖章机适用于公司内部和各个异地分支机构部门的印章管控。
公司在开展业务过程当中,业务人员难免有携带印章外出签订合同协议的时候,因此为了管控印章外带过程当中的规范使用,就可以选择应用便携式盖章机,思格特便携式盖章机机身玲珑小巧,方便携带,每次用章都必须经过申请、审核后才能完成盖章,后台限制每次盖章次数,有效杜绝违规盖章风险。
思格特台式自动盖章机内部有专门位置供便携式盖章机放置,平时不用时可以直接放入其中进行保管,企业采够台式与便携一同使用,可以更加方便、灵活的针对不同的用章场景。
细心的你可能会发现,以上所有内容当中,思格特小编并没有过多的强调自动盖章机,能够如何帮助企业完成高效盖章或是减少工作人员劳动强度等等,反而多次重复提及印章的规范、安全管理。
这里小编简单说明一下,自动盖章机实现文件自动盖章只是最基础的功能,在实际企业印章管理工作当中规范、安全用章才是重中之重,因为人员违规用章或是公司印章管理不善很可能会直接涉及到企业资金资产的安全完整性,所以企业印章使用的安全规范优先度应当在效率前面。