企业日常经营活动中离不开印章的应用，如签订合同或者前往工商、银行办理业务等，有时还需要人员携带印章外出使用。

而印章作为企业身份的重要凭证与标志，一经使用就代表着企业认可单据、文件当中的内容，因此印章被携带外出使用过程当中，为了避免错用、盗用、冒用、滥用等情况，很多企业都开始应用便携式自动盖章机帮助企业完成外带、外借的管控。

便携式自动盖章机因其小巧、方便携带的机身设计，广泛的被企业应用项目部印章、异地部门以及印章外带外借使用的管控工作，虽说是自动盖章机，但其主要核心功能就是帮助企业完成更加安全的印章管理工作。

以思格特便携式自动盖章机为例，我们假设公司印章被借用外出使用，这时应用便携式自动盖章机，公司可以将印章安装到自动盖章机当中，再交由公司工作人员携带外出。

因为思格特便携式自动盖章机采用的是一体成型金属机身设计，这时如果工作人员在未经公司允许的情况下，是无法私自打开盖章机取出或者使用公章进行盖章的。每次盖章只能通过指纹解锁设备后，登入手机APP中进行提交用印申请，便携式自动盖章机配有高清摄像模块，在申请用章过程当中自动拍摄需要盖章的文件图像发送给领导人进行审核，之后领导根据盖章文件的数量授权盖章次数，比如正常合同需要签订两份，那么就只授权允许便携式自动盖章机盖两次章即可，完成后会自动锁止设备，防止人员中途私盖其他文件当中。

而且为了保障盖章真实性，盖章申请前和盖章结束后，便携式自动盖章机会自动两次记录文件信息，之后在进行对比便可以及时发现是否存在违规用章行为。数据后台随时可查可阅，永久储存，无法被篡改，确保责任严格落实到相关人员身上，完善责任追溯。