东亚各国受中国文化的影响,至今在各类合同协议、单据的法律生效都需要进行签字盖章,尤其是企业之间的商务合作,印章的使用更为频繁。
因此,为了避免人为用章当中出现不规范行为可能会给公司带来法律风险隐患,最近日本日立科研联合DENSOU株式会社共同公开了最新研发的自动盖章机器人引发强烈社会争议。
网友们表示,连盖章都嫌麻烦,竟要交给机器人做,那么制造这么多不需要负责人审阅的文书意义何在?
其实,核心问题并不在“盖章麻烦”上,而是盖章规范与安全,众所周知,企业印章的管理很重要,因为印章使用不当,面临的法律风险可不少,以我国为例。
1、印章表见代理风险
根据我国《合同法》第49条的规定,表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
比如说分公司负责人持有公司公章,虽然没有经过公司的授权但其擅自盖章签订合同协议的行为只要不违反相关法律,最终合同协议是具有法律效力的对公司具有约束力。
2、“人情章”法律风险
公司印章管理人员碍于人情或上级领导施加的压力,加盖“关系章”、“人情章”,会给公司带来巨大的法律风险,比如某个同事最近在银行申请贷款,银行那边需要给公司开具一个收入证明或工作证明,为了能够获得更多的贷款,同事虚构了自己的真实收入和职位,而印章管理人员碍于同事关系,如果直接拒绝以后互相见面会很尴尬,于是就是为这份不合规的证明加盖了印章,最终这位同事无法按时还款跑往外地,而公司因为提供虚假证明信息也被银行提起了诉讼。
许多涉及公章的纠纷是由于管理人员忽视公章的管理规定所造成的,除此之外,盖章过程中,多盖、盗盖、夹带文件等行为,也是防不胜防,可见自动盖章机应用的重要与必要性。
3、人工盖章VS自动盖章成本比较
以思格特自动盖章机为例,机身采用了一体成型设计,印章安装盖章机内部,人员与印章物理隔离不可直接基础,每次盖章只需将文件放入盖章机专门的文件仓即可,然后通过手机提交用印申请,领导人同意以手机APP进行审核,整个过程无需人员的参与,自助式用章管控减少人员工资成本,同时也杜绝了违规用印的可能。
PS:有的公司几百枚印章,完全用机器设备管控也不太现实,但可以减少人员配置,同时提供更加高效的印章管控模式。
哎,有点跑题了,那么这类全自动盖章机的价格又是多少呢?盖章机中有便携式、台式多种款式,主要看企业日常用章管理的需求是什么样的,所以前期最好还是先进行咨询,珠海思格特全自动智能盖章机,全国联保,支持上门服务。欢迎致电联系咨询客服,了解附近是否有代理商。