大部分的合同文件资料都是A4纸格式，因此市面上的自动盖章机几乎都是完全支持A4纸材料盖章的。

区别就在于功能的多和少上，传统意义上的自动盖章机就仅仅只是设备代替人员完成文件盖章操作而已，对于公司印章的保管、使用审核以及信息登记上并没有起到实质性作用，依旧还是依靠人工管章的模式。

随着科技技术的发展，现如今很多自动盖章机为了满足企业印章电子化、信息化的管理需求，都具备了线上远程全自动管控的功能。

以思格特自动盖章机为例，依托于物联网技术与云服务+APP管理软件的结合，使得公司印章保管、使用以及登记等操作均实现了自动化、智能化管控模式。

申请人员只需将A4纸文件资料放入自动盖章机的文件仓内，随后通过手机APP进行提交用章申请，管理人员就可以通过手机进行审核与授权设备完成盖章。

这样一来，首先人员不用跑腿到处找领导人签字，章程不变的情况下提高了用印效率，同时用章操作都在手机上完成，所有操作都将记录在案，任何人都必须按程序进行操作，责任落实到每个人身上，加强了印章使用管控措施有效防止办公室印章私盖、偷盖等越权违规行为。

次次需申请，章章有记录。用前可管控，用后可追溯。办公室用章管理的安全与高效，就用思格特智能自动盖章机。