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保险柜及印章管理的有效结合 思格特印章柜线上管理!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-05-25 17:21:42 发布者:智能印章厂家 浏览:31

[导读]:印章作为公司对外代表的有效凭证,在日常管理工作当中企业为了避免印章滥用情况的发生,一般而言都会锁存在专门保管印章的保险柜当中。每次需要用章时,经办人员完成所有领导人的授权签字之后,印章管理人员再从保险柜中取出印章为文件进行加盖,盖章结束之后便立马将公司公章或是其他类型印章及时放回保险柜当中。针对这一

印章作为公司对外代表的有效凭证,在日常管理工作当中企业为了避免印章滥用情况的发生,一般而言都会锁存在专门保管印章的保险柜当中。

每次需要用章时,经办人员完成所有领导人的授权签字之后,印章管理人员再从保险柜中取出印章为文件进行加盖,盖章结束之后便立马将公司公章或是其他类型印章及时放回保险柜当中。

针对这一行为,公司在印章管理章程中也会强调印章管理人员只要离岗,就必须经印章存放保险柜内,即便是上厕所这样的临时离岗场景。

保险柜及印章管理

印章管理人员工作疏忽会造成什么样的后果?

出纳把印章放在桌头,同办公室的会计有了可乘之机。偷盖了章,截下了贷款客户的还款等,非法侵占信用社81万元。案发后,涉案人李某逃亡外地。

李某,男,40岁,担任某信用社分社会计,负责做该信用分社的总账目、分账目、贷款账目等工作。

印章保险柜

高某、陈某等32人,都是李某比较熟悉的客户,他们通过李某拿到信用社的贷款。到了还款期限,高某等人便陆续将贷款交给李某,让他帮忙还给信用社。

“因为我做生意一直亏空,没办法只好拿信用社的钱还上。”李某事后交代,他趁出纳外出的时候偷拿了出纳的章,收了高某等人的钱后,并没有上交信用社,而是自己用现金收讫章开具收款凭证,把钱拿过来自己用。而这之后,李某通过抽掉贷款账目、伪造账目等手段骗过农村信用社内部的账目核查。

随后,李某得知信用社要进行核查其账目后外逃。去年11月,他向警方投案自首,后被取保候审。

自动盖章机

保险柜及印章管理的结合

印章来回存放取出,在实际管理使用过程当中确实有效繁琐,因此有的管理人员就干脆放在自己办公桌的抽屉里,而这样的行为无疑会加大印章滥用的风险。

为此思格特研究推出了一款保险柜与印章管理相结合的印章安全管理方案,通过印章安装至一款智能保险柜当中,设备上有专门文件的文件仓,每次盖章无需取出印章便能够直接完成盖章操作,领导人手机线上管控,随时监控印章状态,大大的提高企业印章管理安全性。

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