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北京自动盖章机 公司印章规范管控解决方案!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-25 17:42:23 发布者:智能印章厂家 浏览:50

[导读]:我们为什么需要自动盖章机?自然是企业传统的印章管理模式已经跟不上的企业的发展速度。传统印章管理模式当中时刻面临着一下三种情况的考验:1、印章分散:企业分公司、办事处、部门遍布全国各个地区,各个分支机构的用章情况总部无法及时管控,即便发生违规用章行为,只要不报告总部就无从知晓。2、印章外带使用:业务员外

我们为什么需要自动盖章机?自然是企业传统的印章管理模式已经跟不上的企业的发展速度。

北京自动盖章机

传统印章管理模式当中时刻面临着一下三种情况的考验:

1、印章分散:企业分公司、办事处、部门遍布全国各个地区,各个分支机构的用章情况总部无法及时管控,即便发生违规用章行为,只要不报告总部就无从知晓。

2、印章外带使用:业务员外出签订合同协议、外地投标等等都需要将公司印章携带外出,而在外带的过程当中印章使用者疏忽或者徇私舞弊,私自对未经授权文件进行盖章,企业仍旧无法进行管控,增派人员配图监督也会增加企业的管理成本。

3、内部用印不按规章制度进行,有的先盖章在申请越权用印而公司对此又缺乏相应监管措施,致使印章管理制度流于形式。

北京自动盖章机场景

北京自动盖章机 印章规范解决方案

1、印章分散问题:思格特自动盖章机+手机APP应用,依托于物联网技术的应用实现企业印章远程、实时在线统一监管。后台统一管控,每次盖章都必须进行申请,否则无法用印,数据自动记录保存云服务器当中,异地用印更加透明、规范化。

2、印章外带监控:针对印章外出使用,专门为此研发一款便携式自动盖章机,携带人员盖章需申请,用印定位、实时拍照,让私盖印章成为不可能。

3、内部用印规范:部分人员越权盖章,大部分情况是找领导签字的时候领导偏偏不在办公室内,因此有的经办人员与印章管理人员关系较好就会让其先偷偷加盖,等后面领导回来了在补上相应的申请单等。主观上或许没有借此牟利的想法,但行为以及违反了公司用章制度,不加以管控就会损害公司制度的权威性。

自动盖章机

为了避免类似情况发生及潜在风险,企业就需要优化用章管理流程,比如应用全自动盖章机,盖章有领导授权之后才能盖章,避免印章管理人员擅自加盖,而管理人员通过手机APP进行印章审核授权,随时随地都可进行,也就避免了紧急文件审核不及时等问题。

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