安徽自动盖章机品牌,思格特自动盖章机具体有哪些功能以及能够为为企业带来什么好处?
在回答以上问题之前,我们先来看这样一则新闻:
23岁的周某进入某燃气公司工作,成为一名合同工。作为营业员的她,每天接触现金,有次收到一笔客户缴纳的燃气费时,她忽然起了贪念,截留了燃气费,并篡改了销售数据。这一次的冒险,她安然过关了,于是她的胆子渐渐地大了起来。
在随后的时间里,周某利用职务便利,以截留客户缴纳的燃气费不及时上缴、篡改销售统计数据、私盖印章的方式,分十五笔挪用单位资金共计16万元,归个人使用,其中九笔共计11万元超过三个月未归还。
最后,害怕东窗事发的周某将挪用的资金全部归还给单位,并向检察机关投案。
上述新闻当中,周某通过私盖印章篡改销售统计数据的方式截留公司燃气费,虽然最后因为害怕而全部归还,才没让单位蒙受经济损失,但也暴露出来该企业单位印章管理不规范的问题。这也是传统人工印章管理工作当中,所有企业都面临的弊端。
因此为了解决人工盖章而导致人为引发的风险问题,很多企业都逐渐开始建立智能自动盖章管理系统,通过智能硬件设备代替人员的方式实现印章安全管理与使用,降低因印章使用管理不规范而引起的法律、经济纠纷风险,企业应用的智能印章系统中,思格特智能自动盖章机便是其中之一。
思格特从2015年组建研发团队,2017年智能盖章机产品正式上市,经过多年市场检验与客户积极反馈之后,于2020年对智能自动盖章机进行了一次全新升级。
支持有线、5G、WiFi等连接方式,公司管理人员无论身在何处都可实时掌控公司印章使用动态,指纹生物识别登录技术(AI印控台支持人脸识别),清晰记录用章盖章人员信息,确保用章责任的落实,完善责任追溯制度。
自动盖章机的应用,确保规范、透明的盖章流程,避免如上述新闻当中个别人员利用职务便利私盖、偷盖印章等行为,确保了公司资金资产的安全。