公司管理工作当中，印章的规范安全管控是确保公司稳定运行的重要部分，因此为了避免违规、越权等用章印行为，公司需设置层层审核机制以确保用章的真实、有效性。

传统印章使用流程

传统的印章管理工作模式当中，公司有文件需要加盖印章，经办人员必须先填写用印申请单交给部门领导进行签字授权，随后还需找到公司总经理或者其它制定印章使用授权领导的签字确认，最终才能持文件和有部门、公司领导签字的申请单前往印章管理人员处进行盖章。在盖章之前印章管理人员还要对文件内容进行一次审核确认，确定没有问题了才能进行盖章操作，盖章结束后印章管理人员还需要手动填写登记用印记录并妥善保存。

传统印章管理面临问题

那么这样的印章管理模式会遇到什么问题呢？首先，审核流程多，其中有的领导人外出出差便无法进行用印申请的审核，而其他人员没有权限授权的情况下，遇到紧急文件不能正常盖章就会影响到公司业务正常开展。

有的异地分子公司、项目部门等用章更加繁琐，需要人员寄送文件的方式进行用章操作，整个过程有时需要耗费数天的时间。繁琐用章流程，个别人员为了避免麻烦，很有可能会催生私刻印章行为，而这一行为无疑会加大公司印章管理风险。

印章高效管理方案：可识别自动盖章机

当传统印章管理模式出现局限性，不能满足当下企业反正需求，就需要企业对其进行升级与优化。企业信息化管理是当前的主要趋势，利用先进的技术和设备,使办公人员方便快捷地开展工作。

可识别自动盖章机，助力印章管理信息化。通过将印章安装如盖章机当中进行保管，全封闭式结构保障印章安全，同时经办人员需要盖章时，只需通过将文件放入盖章机当中进行提交申请，盖章机智能摄像模块自动识别文件内容，发送给领导人进行审核，手机APP一键操作，无论在何时何地都能够轻松管控公司用章申请。

存线上操作，数据实时记录方便管控，保障用章安全、真实性的同时，经办人员也无需到处跑腿找人签字，即便是异地盖章，几分钟内便能完成盖章审核工作，大大提升了公司用章效率与降低管理成本。