数月前某地镇党委下发文件，要求“暂停使用”某行政村村委会的公章。村委会公章被停用后，该村群众外出办事也受到不小影响。

至于为何停用，在公告当中显示是：“鉴于某行政村财务管理不规范，印章管理混乱，致使村、组工作无法正常开展。经镇党委研究决定：责成该行政村党支部、村委会将原有印章及银行账户手续交镇党办封存，待管理制度完善后启用新印章”。

公章被停用后，很多单位都收到了文件。麻烦也因此随之而来。当地老百姓去派出所报户口的时候工作人员表示，镇上有文件，这个村的公章不能用。那户口问题咋办呢？工作人员表示只能等启用新章之后才能继续办理业务。

印章管理工作当中等发生发生违规行为再进行补救是典型的“亡羊补牢”，无论是单位机构还是公司企业一定要及时提前做好预防措施，否则就很容易影响到正常的业务开展。

印章风险管理

只要确保用章的规范和安全，基本上印章管理风险就能少一大半。那单位和机构又该如何确保用章过程当中能够规范使用呢?

智能印章管理系统，手机APP在线远程管控，物联网技术智能设备实现用章数据实时记录，何人何时何地盖章，管理人员通过手机APP便能轻松查看，而且用章过程当中随时可以介入管控，比如远程审核发现用印文件不规范等便直接拒绝人员用章，设备自动锁死内部印章，确保印章的安全。

通过智能印章管理系统建立了机构单位完善的用章监督管控措施，保障用章规范避免因为印章管理使用问题影响到公司单位业务的正常开展。