企业单位印章管理是企业运行当中重要的一项工作内容,印章管理水平的提升有利于处境企业经济业务发展。那么如何提高印章管理工作水平,做好规范的印章使用呢?印章管理工作当中有哪些细节值得特别注意的?
提高印章管理工作水平,首先制度的完善与规范是其中的重中之重,有了制度企业单位工作人员才能够根据要求去执行工作。(完善的印章管理制度网上都有范文,根据情况进行适当修改即可)
同时,为了确保能够及时发现个别人员违反规章制度,相应的监督措施也要配套完成,比如采用智能印章管理系统,以设备与系统对印章进行自动实时监控,一旦出现异常用章情况即刻自动发出预警信息,确保印章规范、安全使用。
1、实现线上、自动化的用章申请、审核与盖章、登记等操作,可以有效提高用章效率;
2、数据实时记录与监督,透明化印章管理可以确保责任能够追溯到个人身上,行为人有了顾忌也就减少了违规、越权用章行为的发生。
3、多场景灵活应用,比如公司印章的外带、异地分支机构部门印章的管控等等,有了智能印章系统就可以随时管控。
“人情章”过去传统的人工印章管理模式,是将印章交由印章管理人员进行保管,那么就极易引发人为风险,比如我们说的“人情章”。亲戚朋友让帮忙在各种文件上加盖公司印章做证明,印章管理人员可能会碍于面子而偷偷私盖去满足亲戚朋友的要求,那对于公司来说这种行为无疑会埋下巨大的风险隐患,导致后期可能会发生法律以及经济上的纠纷。