随着互联网+、大数据、云计算等信息技术的迅速发展,各行各业均进入了信息化时代,企业信息化不仅代表着各行业最先进的生产力、卓越的管理模式,更在社会和经济的发展中,起着举足轻重的作用。
然而受传统工作方式影响较深,在企业的印章管理方面很少有企业将OA办公管理系统融入其中,实现信息化的印章管理模式,大部分仍旧停留在人工盖章管章的管理模式上。
继续沿用传统印章管理模式有哪些风险?
出生于1975年的何飞鹏, 2004年调任某镇财政所所长,2013年任财政分局局长。
2012年至2013年间,何飞鹏筹集50万元用于放高利贷,企盼利滚利。可是,好运并没有眷顾何飞鹏,放出去的钱没有收回来。而在此期间,何飞鹏还沾染上了赌博,个人财务状况出现了严重危机。
为脱离困境,何飞鹏利用该镇“村财乡管”账户资金转账支出管理中存在的漏洞,将黑手伸向了“村财乡管”账户。5年中,何飞鹏先后从镇“村财乡管”账户中通过不同渠道转出15笔资金总计200多万元进入其个人账户。
2011年以来,何飞鹏手握“村财乡管”出纳员、会计员的两枚印章;该镇14个行政村“村财乡管”账务上的经费支出由他一人说了算。“村财乡管”的账户,成了何飞鹏的提款机。
“我从‘村财乡管’资金账户里面转移出来的公款最主要的用途还是用于赌博,因为我赌博总是输,所以总是想翻本,以为有一天能够把所有输的钱都赢回来,但是依旧还是输,而且越输越多,最后这个缺口就越来越大,无法填平。”痴迷于赌博,何飞鹏彻底迷失了党性、丧失了原则,将“村财乡管”账户作为个人提款机,肆意挥霍,从一个“小官”变成一个“大贪”,走上了一条不归路。
OA印章管理也可理解为信息化印章管理模式,思格特OA智能印章管理系统通过管理软件结合智能设备的方式,有效的实现企业单位印章的在线化、透明管理模式,人员盖章通过手机APP操作,自动盖章机自动外出对单据、文件的盖章,有效确保印章规范使用。