企业要发展,要谋划未来,就必须要创新。创新不仅仅体现在产品与服务上,在企业的管理内控工作中也需要进行创新。
印章管理作为企业内控管理工作当中重要的一部分,管控好印章能够有效避免企业陷入一些法律、经济纠纷当中,那么企业该如何做好印章管理工作的创新呢?
时代在发展,技术在进步。印章管理工作并不仅仅局限于人工管章、盖章的操作模式上,我们同样可以利用物联网技术,来实现自身印章管理工作的信息化、智能化。
以思格特物联网印控仪为例,通过智能设备安装企业印章之后联网进行管控,只需使用手机APP便能够帮助企业管理者实时动态监管公司印章。
手机轻轻一点,即便远在千里之外,也能随时掌握公司具体的用章详情,如何人、何时、何地加盖了什么印章等,在APP后台便能随时调阅查看。
物联网印控仪实现了企业印章用前线上申请、用中线上审核以及用后自动登记等信息化管控模式,解放人员劳动力提高用章效率的同时也确保了印章的使用规范。
企业如何确定印章管理存在风险?一下十个选项当中若是能做到八项以上,则说明企业印章管理是有效且可控的,若企业仅能做到五项或更少,就说明为重视印章管理,需要急需加强做好印章管理工作。
1、印章管理是否有相应的管理制度;
2、印章使用是否有与制度相对应的流程;
3、印章使用是否存在提前现象;
4、印章使用是否存在混用现象;
5、印章使用前是否有登记备案;
6、印章发生交接时是否按照规范的交接流程进行交接;
7、印章的保管是否安全;
8、印章是否存在作为但仍使用的情况;
9、印章管理的监督机制是否完善;
10、印章管理的宣传工作是否到位;