风险无处不在,规避风险是现代企业的重要管理思路之一,无论何种类型的企业,或多或少都会存在一些风险隐患,如内部管理工作当中因个别人员违规使用印章而引发的法律、经济纠纷。在市场竞争愈发显著的今天,企业风险控制是确保企业持续长久稳定发展的重要因素。
在过去,企业印章管理模式主要是人工管章、盖章的方式。因此在实际管理的过程当中就会遇到很多问题,比如人员违反制度私自盖章、印章外带之后公司无法对其进行监督,以及异地机构印章管理难以有效管控等等,这些都是人工管理印的弊端,从而也就更易引发印章管理风险。
规章制度再完善,缺乏相应的监督措施自然也就体现不出其具体的作用。因此当下很多企业都采用了智能印控仪来帮助完善公司企业的印章管理工作。
智能印控仪的主要工作逻辑就是企业将印章都安装到印控仪的设备内,之后通过手机APP或者电脑端来实行对印控仪的操作。每当人员需要对文件、单据进行盖章时,印控仪上会有专门的文件仓放置这些材料,放好需要盖章的材料,关闭仓门。盖章过程当中人印分离,也就避免了出现违规用章的情形。
整个用印过程都是通过APP进行,而且思格特智能印控仪上带有人脸识别模块,可以识别用印人员的身份,盖章数据会存在云服务器当中由管理人员随时调阅,确保了用章责任更过落实到个人身上,完善监督措施。
一个公司尤其是集团企业,自然不止有一枚印章需要管控。而几十上百枚印章的管控需要的智能印章解决方案自然就不止单单购买设备怎么简单。印章管理系统是否需要对接公司ERP、OA系统?怎么对接?有没有印章外带的需求?需不需要便携式的智能印控仪等等。所以最好是联系智能印章服务商,我们会根据客户需求提供合适印章安全管控方案,至于印控仪的价格问题自然是需要越多越优惠。
备注:思格特智能印控仪一台可同时管控四枚不同类型印章,一般中小企业如果只有公章、财务章、合同章、法人章需要管控的话,一台设备足矣,可直接来电咨询报价。