关于智能印控仪的使用过程,我们可先跳过前期的组网安装以及人员权限设置等步骤,直接就按日常印章管理工作来介绍印控仪的使用过程。
公司将印章安装到全密封的仪控仪设备当中,由设备代替人员保管印章。
有文件或单据需要盖章时,申请人员首先需要通过指纹或人脸识别的方式验证身份,系统识别确认身份获得申请用章权限,将文件放入专用的文件仓当中之后关闭仓门,填写好申请信息后在印控仪的屏幕上点击提交用印申请。
思格特智能印控仪当中智能高清摄像模块自动对文件进行扫描拍照,然后发送给领导人进行审核等待管理人员授权。
领导人手机APP或者电脑端接收到用章申请,点击查看用印申请人、盖章文件图像等必要信息,确认需要盖章的文件没有问题便可授权进行盖章。
接受到管理人员的授权信息之后,申请人员只需在屏幕上点击用印,智能印控仪就会自动对文件进行盖章(盖章位置随意操控,申请过程当中可以提前设置)。
盖章结束后,智能印控仪会自动在将盖好章的文件重新进行拍照记录,盖章前和盖章后两张图片前后对照,确保用印真实性。同时自动生成电子用印记录信息,包含申请人、盖章时间、盖章地点、盖章文件等,无需人员手工抄写用印记录。
如何实现印章安全管控?
整个盖章过程当中,用印人员无需接触印章即可完成文件的盖章操作,便能有效的避免私自、违规的用章风险,从而保障了印章管理的规范与安全。