财务票据和印章的管理是企业内部资金控制的重要内容,资金内部控制的各个环节几乎都涉及票据和财务印章,若平时不注意对票据和印章管理,就会极易发生资金的舞弊行为。如下案例:
2015年春节前夕,长时间在外的李坤回到了家乡过年,由于非法从事高利贷获得,此时的李坤有着数百万元的外债,面对债主的步步紧逼,走投无路情况下,李坤想到了自己的儿子李柳。
李柳是某集团公司财务主管,频繁经手大量资金,这让李坤看到了“机会”。
除夕晚上,吃饱喝足后李柳的母亲外出串门,就剩李坤父子二人在沙发上看电视,当李坤提出要“借用”李柳公司公款时,遭到了儿子的反对。“我刚升职还没多久,工作也刚稳定了,这样做如果被发现,我这辈子就完了!”
“只是借用几天而已,现在正好是春节,大家不会去关注工作的事情,春节过后我立马就把借的钱还上,别人不会知道的。”
“不行!”
看到李柳态度坚决,李坤并没有死心,和儿子打起了“亲情”牌。在父亲一次次的软磨硬泡下,李柳最终还是决定铤而走险“帮”父亲一把。
就这样,李柳在李坤的指使下,利用职务便利,分三次将代管的50万元转给了李坤。
为了掩人耳目,元宵后,李柳又将50万元归还到了公司账户上。其间,李柳整天提心吊胆,生怕自己的行为败露。然而几个月过去了,并没有人发现这些公款流动异常,李柳的胆子也逐渐大了起来,一次次将黑手伸向了公司资金。
经查,李柳在公司担任财务主管期间,利用职务便利,在购买的空白银行支票上私盖公章和印鉴,并将公章印鉴私自留存。之后通过这些空白支票,分24笔将公司资金448万元提取或转存到自己个人银行卡中,并将其中的400万元分27笔提供给其父亲用于偿还因放高利贷向有关人员借的本金、利息及银行贷款等。因涉嫌违法犯罪李某最终被移送司法机关依法处理。
如何确保财务印章的规范使用?企业便携式印控仪,通过物联网链接智能设备,实现由人管章到设备管章的信息化印章管理模式。印章有智能印控仪进行保管,想要使用盖章只能先进行申请获得授权之后才能操作,数据实时记录,避免了印章违规操作行为。