在交易活动中,“签字盖章”是许多法律的基本要求,比如公司财务支票就需要加盖财务专用章和法人名章,加盖印章之后支票就具备了法律效力,公司授权银行认可。
也正因为如此,企业单位为了防止个别人员私盖偷盖印章的封式转移或挪用公司资金,都会严格管控公司各类印章。
但是传统的人工印章管理模式当中,有些风险还是让我们防不胜防。
案例:
坐在审讯室里的卢静,身材瘦小,齐刘海,戴着黑框眼镜,看起来文文静静。
但令人都意想不到的是,这个看起来柔弱无害的女孩,却挪用了公司3千万元巨款,使得公司遭受了巨额的资金损失。
这些钱卢静既没有买房,也没有买车,甚至连唇膏也没有买上一支。那这笔巨款,被她用哪去了?
今年25岁的小静,工作体面、父母宠爱、男友体贴,已然走上普通人眼中“人生赢家”的道路,但这条路中断于某次聊天时跟着朋友点进的一个网页。
网页上,简简单单的5张扑克盘摆在面前,按照规则抽到的牌面数值:10,J,Q,K都为10,其他按牌面数字计算如五张牌:4、5、5、6、K,(5+5+K=20)(4+6=10),此牌型为牛10,也称牛牛,只要对面相加没人达到牛10小静就也可以赢牌。即便不能达到牛10,有牛7、牛8赢面依旧很大。
作为一名出纳员,这种算数规则的棋牌游戏对小静来说实在简单不过了,就抱着试一试的心态,进入一场又一场注定血本无归的“游戏”中。
小静的存款也在她毫无知觉的情况下逐渐萎缩。等反应过来时,她已经欠下巨额赌债,深陷网络赌博的泥淖中。
小静不敢告诉自己的父母和男友,只想着自己怎么把钱还上。
这时,她突然冒出一个念头:作为出纳组长,如果“借”用公司资金,等到赢回来就还给公司,只要够小心谨慎,就不会有人发现。
借着职位的便利,抱着侥幸的心理,小静将手伸向了公司银行账户内的资金。
它通过手中保管公司财务印章与法人名章的便利,在外出银行办理业务时偷偷在支票上加盖印章,用蚂蚁搬家的方式不知不觉就挪用了3千万的巨款。
针对个别人员违规私盖印章的行为,思格特智能服务团队开发了一款智能移动印控仪,将公司印章安装其中,每次使用前必须提交用章申请,等待审核之后才能完成盖章。而申请、审核过程当中,移动移动印控仪会自动记录用章人员和文件信息,发送给领导确保用印信息的真实性,实时远程管控,有效避免印章外带过程当中的违规操作行为。