目前公司公章使用不规范情况在民事和刑事领域都大量存在,如私盖、借盖、私刻印章等等,既有属于民事法律的调整范畴如私盖,也有属于行政、刑事法律的调整范畴如私刻。无论是印章的私刻还是私盖,都会对公司的利益造成了严重影响。
私盖公章案例:
2017年5月2日,某股份公司大股东卫某以公司的名义未经公司决议擅自使用公章,与自然人王健、王春签订借款协议。借款金额2000万元,借款期限2017年5月2日至2017年11月2日。合同约定逾期不还按照每月5%支付利息。随后借款未能偿还,借款人提起诉讼。
该股份公司称,上述借款均系公司大股东卫某个人行为,借款未经公司内部管理程序,也未提交董事会审议。目前被大股东卫某持有股份的股票被法院冻结对公司带来了负面影响。
防控人为用章风险,首先就要确保用章之前先经过审核,而思格特智能印控仪管理系统可以实现这样的效果。
将公司公章安装到印控仪当中,之后将用章权力分配给相关工作人员,盖章必须先经过提交申请、审核之后才能完成用印,而且所有用章数据线上实时记录与保存,使得公司公章(包括其他印章)使用流程更加透明与安全。
而且依托于物联网技术以及印控仪的WiFi/4、5G信号模块,公司可以远程管控被外借公章或是异地机构部门的用章情况,有效的防止了如上述案例当中擅自盖章行为。