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印控仪盖印多少份以上需要手工用印 有哪些隐患?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-06-29 16:39:50 发布者:智能印章服务商 浏览:37

[导读]:为了避免手工用印所产生的私盖、偷盖现象,印控仪盖印基本都是自动完成的,没有份数上的限制,无论几十份还是上百份的文件盖章都是自动进行的。一旦采用手工盖印就完全违背了安全、规范用章的初衷。当然手工盖章也是分方式的,比如从印控仪设备内取出印章进行手工盖章的方式,我们是不建议怎么做的,因为这样的风险太大,取

为了避免手工用印所产生的私盖、偷盖现象,印控仪盖印基本都是自动完成的,没有份数上的限制,无论几十份还是上百份的文件盖章都是自动进行的。一旦采用手工盖印就完全违背了安全、规范用章的初衷。

当然手工盖章也是分方式的,比如从印控仪设备内取出印章进行手工盖章的方式,我们是不建议怎么做的,因为这样的风险太大,取出印章期间没有有效的监督措施就很难管控到印章的正确使用。

印控仪盖印多少份以上需要手工用印

还有一种方式是隔着设备进行手工操作,思格特便携式的印控仪可以不需要取出印章,只要领导人授权解锁,然后在后台设置盖章的次数,就可以直接手持印控仪对文件进行手工盖章,所授权的次数用尽之后,便不能在进行盖章了。而每次盖章便携印控仪上的智能摄像头模块都会自动对用印人、文件、时间、地点等信息进行记录,可有效的避免印章违规使用的发生,即便发生违规用印行为,也可以通过后台的管控系统及时的发现和追溯相关到相关责任人。

通过这些技术手段,印控仪可以很好的确保公司用印的规范和安全,所以除非特殊情况,是非常不建议从印控仪当中取出印章进行手工用印的。

自动盖章印控仪

扩展阅读:手工用印的风险

84年出生的王某某,是家中的独生女,大学毕业后不久,她考进某单位任会计,至今未婚。自2012年起,王某某因交友不慎,开始追求奢靡生活,并最终把手伸向单位公款。她采用涂改转账支票领用单的张数,以及在空白领用单上冒充领导签字、偷盖公章的方式,多领取转账支票86张,然后通过购买购物卡转卖给邓某,或通过邓某将转账支票入账到其它公司后再转到其名下的银行卡中,或是通过将转账支票上的金额转入其个人公司账户后再转入其银行卡中的手段,大肆侵吞公款。案发时止,王某某共非法占有公款86笔共计337.84万余元,给单位造成了巨额经济损失。

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标题:印控仪盖印多少份以上需要手工用印 有哪些隐患?        地址:http://www.signetz.cn/content/1639.html

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