印章作为企业单位对内行使职权和对外身份证明的有效凭证,怎么说如何重要都不为过,因此印章的管理往往需要配备专门的规章制度和人员对其进行管控,以防止因使用不善而给企业单位引来法律以及经济上的纠纷风险。
印章管理的一些隐患:
过去思格特小编发布的关于印章诉讼纠纷案例的内容较多,所以在一些自媒体平台上很多读者会误以为小编是法律业务方面的工作人员,然后就经常会收到一些关于员工违规使用印章或伪造印章可能会产生什么后果之类的咨询信息。
比如下面这位这位物流公司职员,因为想增加额外的创收就利用工作的便利性和客户签私单,同时为了获取客户的信任还私刻了公司的公章来使用。而他自己也说,合同的内容是违背公司规定,并且存在一定风险,所以对于可能会产生哪些后果非常的焦虑。
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然后思格特小编的回复还是有些不全面的,后面又进行了补充。他这一行为,除了伪造印章是犯法行为之外,其实还有“合同诈骗”的风险,具体情况我们并不掌握,所以只能说都有可能。
那这一行为会给公司带来什么风险呢?首先,职员利用公司的名义和客户签私单,一旦职员未能履行合同内容,那么客户第一时间要找的公司,然后要求进行索赔,之后就是陷入无休止的纠纷甚至是诉讼当中,这无疑会给公司的正常经营活动造成巨大的影响。
印控仪的重要意义
印控仪的作用就是防止公司印章被偷盖、私盖,通过APP进行管控,可以实现印章使用动态的实时监督、管控。而且每次文件、单据盖章通过印控仪完成,设备会自动记录用印数据,比如用印人信息、文件图片信息等,使得公司印章管理更加透明与安全。从而保障了公司用章不会因为人员违规行为陷入纠纷当中造成资金的损失,可见印控仪的重要意义。