为满足企业单位不同的用印场景需求,思格特智能印控仪拥有三种用印模式,分别为本地用印、提前授权以及实施授权。
一、本地用印
1、设置本地权限:经办人(申请用人人员)需要获得本地用印的权限,由一级管理人员后台设置。
2、用户登录:用章人员账号获得权限之后,登录印控仪操作系统。
3、操作用印:一级管理人员已经给予相关权限,可直接操作对文件用印。
4、拍照上传:用印结束后,印控仪摄像模块自动拍照盖好印章的文件或单据,确保用印真实、规范。
二、提前授权
用印申请提交:人员填写信息提交申请,可在手机APP或电脑操作。
授权通过:领导人接受到申请信息,明确后完成审核授权。
用户登录:申请人员登入印控仪管理系统。
选择授权:选择获得授权的印章类型
启动用印:之前已经获得授权,无需等待可直接启动印控仪完成用印
拍照上传:自动拍照上传后台,领导人可查看具体用印详情,确保用印是否规范。
三、实时授权
用户登入:申请人员指纹或账号密码解锁登录操作。
选择印章:选择用印类型。
文件拍照提交申请:台式机需放入专门文件仓内,拍照完成后文件内容发送到管理人员手机上进行审核。
审核通过:内容没有问题,符合规定即可授权盖章。
自动盖印:无需人员操作,印控仪自动完成盖章操作。
拍照上传:用印结束,系统自动记录用印信息,文件图像以及盖章人、时间、地点等。
*使用注意事项:
思格特便携印控仪设备,每2个月或盖印1000次之后需要加注一次印油;台式机每两个月或盖印3000次加一次印油。智能印控仪本身对印油没有要求,但要要注意印控仪内部的印章类型是光敏印章还是原子印章,根据印章的特性加注相关的印油。