印章作为公司机构权力的物态呈现、信用符号的象征,只要加盖在某一文件或单据上,往往就代表着公司的行为或认可了其中的内容,一旦公司单位对印章管理存在不规范行为,就极有可能给公司造成经济、法律上的纠纷风险,并造成实际的经济损失。
案例:
陆先生在某市经济技术开发区一家4S店购买了一辆豪华品牌轿车,车辆价格为56,0000元,其中4S店销售员文某全程接待办理了所有购车手续,之后承诺帮忙办理车辆购置税、车辆登记及号牌,并收取沈先生56800元代办费,当时也出具了盖有该公司公章和个人签名的收据。
但过了很久号牌一直没有办理下来,而4S店方面也没有给陆先生提供车辆临时牌照。车买了却不能上路,这让陆先生非常恼火,于是前往4S店催促赶紧办好相关手续。
结果到店后4S店表示文某已经离职离开公司了,而之前4S店也不知道文某私自收取了陆先生56800元现金并给消费者打收条私盖公章,承诺给消费者办理车辆购置税、车辆登记及上牌等相关事宜。
4S店负责人表示陆先生支付的代办费没有转到公司的账户上,以销售员文某个人行为为由拒绝了陆先生要求4S店按约定办理车辆购置税以及登记上牌等事宜。
随后陆先生一纸诉讼将4S店告上了法庭,经过庭内调解后,陆先生同意进行撤诉,4S店方面也同意先行垫付陆先生购买车辆购置税、车辆登记及上牌费用,为陆先生解决车辆落户问题。
随后为了挽回损失,4S店多次联系文某要求将此前陆先生支付的56800元代办费转给公司,但之后文某玩起了消失,手机也一直显示关机状态,无奈最终4S店只得报警处理。
公司内部印章安全管理,应用思格特智能印控仪设备实现在线、远程、实时的信息化管理模式,用印必须先经过申请、授权才能使用,盖章过程当中实时监控,有效避免了个别人员私盖公司印章损害公司利益的行为。