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印章使用以及管理办法 怎么确保规范?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-07-06 17:17:57 发布者:智能印章服务商 浏览:64

[导读]:印章的规范和安全管理可以说是老生常谈的问题了,具体的印章使用以及管理办法范文也是数不胜数。但即便制定了管理办法,每年隔个一两月就时不时的有新闻爆出,说某某公司因为职员违规用章而被起诉或公司账户被冻结等事件。那么除了通过制定完善的规章制度来实现印章的规范管理之外,我们企业还能够通过哪些方式实现印章的安

印章的规范和安全管理可以说是老生常谈的问题了,具体的印章使用以及管理办法范文也是数不胜数。但即便制定了管理办法,每年隔个一两月就时不时的有新闻爆出,说某某公司因为职员违规用章而被起诉或公司账户被冻结等事件。

那么除了通过制定完善的规章制度来实现印章的规范管理之外,我们企业还能够通过哪些方式实现印章的安全使用呢?

印章使用以及管理办法

杜绝印章使用人为因素风险:

随着科技技术的发展,传统的制造加工行业,产品的生产都以及可以实现自动化、信息化,为什么一枚小小的印章就不能也实现类似的无人化管控呢?

其实在这方面,市场上已经有成熟的产品可以帮助企业实现印章的自动化管理,那便是智能印章管理系统(也称印控仪、自动盖章机等)。

原理也很好理解,就是通过将印章安装到一款具有传感器的智能物联网设备(印章机)当中,然后由企业领导人通过手机APP远程的操作以及管控设备当中的印章,实现全天候24小时的印章监督管理工作。

印章使用以及管理办法

工作人员需要用章的时候,需要采用指纹、人脸识别方式登录印章管理系统,然后提交用印申请,领导人审核授权智能设备自动对相应的材料进行盖章。

用印过程当中,智能印章(印控仪、自动盖章机)会自动记录操作人员、文件、时间、地点等信息,高清摄像模块可以确保领导人审核文件用印的真实性和有效性。

印章使用以及管理办法

透明化的用印流程,有效的保障了用章规范与安全。而且拥有异地分子机构部门的公司,用印申请也更加的高效、便捷。智能设备代替人员保管、使用以及登记用印记录,直接有效的杜绝了人为因素引起的违规用章风险。

智能印章管理系统(印控仪)应用、采购,可致电联系思格特智能印章服务商,各地均有经销商,支持上门演示服务。

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标题:印章使用以及管理办法 怎么确保规范?        地址:http://www.signetz.cn/content/1655.html

用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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