印章的规范和安全管理可以说是老生常谈的问题了，具体的印章使用以及管理办法范文也是数不胜数。但即便制定了管理办法，每年隔个一两月就时不时的有新闻爆出，说某某公司因为职员违规用章而被起诉或公司账户被冻结等事件。

那么除了通过制定完善的规章制度来实现印章的规范管理之外，我们企业还能够通过哪些方式实现印章的安全使用呢？

杜绝印章使用人为因素风险：

随着科技技术的发展，传统的制造加工行业，产品的生产都以及可以实现自动化、信息化，为什么一枚小小的印章就不能也实现类似的无人化管控呢？

其实在这方面，市场上已经有成熟的产品可以帮助企业实现印章的自动化管理，那便是智能印章管理系统（也称印控仪、自动盖章机等）。

原理也很好理解，就是通过将印章安装到一款具有传感器的智能物联网设备（印章机）当中，然后由企业领导人通过手机APP远程的操作以及管控设备当中的印章，实现全天候24小时的印章监督管理工作。

工作人员需要用章的时候，需要采用指纹、人脸识别方式登录印章管理系统，然后提交用印申请，领导人审核授权智能设备自动对相应的材料进行盖章。

用印过程当中，智能印章（印控仪、自动盖章机）会自动记录操作人员、文件、时间、地点等信息，高清摄像模块可以确保领导人审核文件用印的真实性和有效性。

透明化的用印流程，有效的保障了用章规范与安全。而且拥有异地分子机构部门的公司，用印申请也更加的高效、便捷。智能设备代替人员保管、使用以及登记用印记录，直接有效的杜绝了人为因素引起的违规用章风险。

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