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印章内控管理目标和风险 怎么做?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-07-07 17:07:21 发布者:智能印章服务商 浏览:50

[导读]:在企业管理工作中,印章地位不容小觑,它具有极高的权限,许多企业在重大事件决断都需要印章的存在才可生效。可见印章的重要作用。但是有的企业在实际工作过程当中,管章意识、印章管理制度以及管理风险等方面都有所欠缺,就导致了企业印章管理和使用混乱、不规范等问题。甚至还出现盗用或擅自使用的情况。因此公司印章内控

在企业管理工作中,印章地位不容小觑,它具有极高的权限,许多企业在重大事件决断都需要印章的存在才可生效。可见印章的重要作用。但是有的企业在实际工作过程当中,管章意识、印章管理制度以及管理风险等方面都有所欠缺,就导致了企业印章管理和使用混乱、不规范等问题。甚至还出现盗用或擅自使用的情况。

因此公司印章内控管理目标就是要实现印章的规范、安全以及高效管理。

印章内控管理目标和风险

印章内控管理目标和风险

上述内容中,我们说过印章管理不规范,容易出现印章的盗用和擅自使用行为,而这一行为到底会给企业造成哪些风险和损失呢?

孙某是某材料公司的施工员,工作内容为工地丈量数据、数据核对、CAD出图、制图,有时还需要攀爬室外脚手架,孙某以恐高为由,不服从公司的工作安排。随后公司与孙某协商解除劳动合同,协商原本进行得很顺利,双方就工资和补偿金数额达成了协议。

印章管控设备

然而,出乎公司方面意料的是,一转身孙某就以被公司强制辞退为由,将公司告上法庭,要求公司给付其年度工程奖、年终奖、加班工资等款项共计5万余元。为了支持自己的主张,孙先生当庭提供了一份《劳动合同变更书》、《加班考勤表》作为证据,上面都赫然盖着公司专用章。

智能印章管理系统

如何实现印章内控管理安全?

上述案例当中,公司方面就孙先生提供的证据上的印章做了特别说明:在施工过程中,由于专用章的使用频率很高,专用章通常放置于施工现场办公室的抽屉里,未加锁也未安排专人保管。显然,孙先生是利用工作便利,擅自在《劳动合同变更书》、《加班考勤表》上加盖了印章。

如何防止职员擅盖、偷盖印章?智能印章管理系统可以有效解决这一问题。应用思格特智能印控仪,只需将印章安装如设备当中,通过手机APP管理,便可实现全天候24小时实时在线印章监督管控,随时管控每一次盖章详情。

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标题:印章内控管理目标和风险 怎么做?        地址:http://www.signetz.cn/content/1659.html

用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

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