项目印章使用管理承诺书，也就我们常说的保证书是公司和项目部经理或者印章管理人员之间签订的内部协议。即便在承诺书当中规定印章管理人员不得擅自使用项目印章对外签订协议，但最后印章管理人员违约了，依旧使用项目印章对外签订协议最终造成纠纷，那么法院会认定承诺书为企业与员工之间的内部协议，不会对第三人造成约束。

如果印章管理人员私盖印章对外签订协议行为对第三方造成损失，企业也需要为此承担责任，但处理好纠纷之后，企业可以对印章管理人员进行追偿。

违规用印案例：

某地产开发商工作人员马金某以公司名义发布招投标公告，在向多个投标企业收取高额保证金后携款潜逃，给公司带来大量诉讼纠纷。

受骗企业之一负责人梁先生告诉记者：她(马金某)说她在是开发商负责招标业务的工作人员，她没讲清楚她当时具体的职位，自己也是通过朋友认识马某的，也不是经常见面，偶尔见面，她自己会讲，他们公司有什么标，我说要多少钱中标？她说要100万、200万、300万，我说没有那么多钱，我就没做。”

过了几个月，她（马某）又跟我说，我拿我的公司去竞标，中标之后可以不做，把标卖给做这个标的人，能从中占个利。”

说到这梁先生动心了，给马某的账户打了100万保证金，随后他就拿到了一份中标合同，看了之后觉得这工程不错，于是打算自己做。结果没成想，还没到一个与马某跑路了，最后才发现和梁先生一样被骗的，还有其他另外五家工程承包公司。

于是，梁先生等人将开发商起诉至法院，要求他们赔偿梁先生等人的损失退还保证金。

但开发商公司表示，马某只是公司的一名印章管理人员，在入职之前双方就已经签订了责任承诺书，协议中明确写明道：未经公司授权擅自盖章造成纠纷的，所有责任将由马某自己本人承担。

原告律师认为，被告开发商与马某之间的协定属于内部协议，不能对抗第三方主张，且马某作为开发商工作人员并持有公司公章，所签订的合同具备表见代理权，因此中标合同具备有法律效力。法院并未当庭宣判，该案目前仍在审理当中。

如何避免印章滥用风险

人员管章风险多，不如用设备来代替。思格特智能印控仪管理系统，由设备直接管理和使用公司印章，人员只能通过手机APP提交用印申请，随后由设备自动对文件进行盖章，全封闭操作过程不可接触印章，有效的避免印章违规滥用的风险。