印章集中管理首先可以降低企业对印章的管控难度。过去部分企业采用的是“专人专章”的管理模式，也就说合同印章交给业务部管理，发票、财务章交给财务部、公章交由行政部自行管理和使用等等，部门印章也是如此，基本上都是各管各的。

只需部门主管授权同意即可加盖印章，经办人员不需要到处在公司跑来跑去找人签字，一定程度上确实可以提升印章使用工作效率。

但带来的问题也很明显，非垂直化的管理模式，首先公司无法对各部门及各类型印章进行有效监管。

小团体自行形成潜规则，操作人员风险意识不强操作过于随意，用章结束后不登记不记录等，甚至是不按流程违反用章规定，越权使用印章等等。导致了盖章责任不清晰、不明确，出现问题就无法及时追溯到相关责任人员。

如何实现印章集中管理 进行风险防控？

人工管章风险多，智能设备来代替！思格特研发的智能印章管理系统，企业可以将全部印章都安装如智能印控仪设备当中，之后领导人只需通过手机APP就能够对公司全部印章进行线上、远程、统一、高效的信息化管理方式。

金属机身全封闭式印控仪，只要没有获得了领导人员的授权，工作人员就无法使用印控仪对文件进行盖章，擅自解锁或是暴力拆卸，印控仪自动锁死内部的印章，并第一时间自动向领导人发出预警信息，显示仪控仪的异常状态。

全天候自动管控，全方位确保公司的印章保管、使用规范与安全。