近年来,各地区、各部门在加强财政资金管理方面做了大量工作,财政资金管理总体上规范有序,相关制度也趋于完善。
为了严格规范资金管理基础工作,各部门各单位对资金管理工作设立了常态化自查机制。明确指出要足额配备会计人员。拨款、拨款复核、会计核算、会计复核、会计档案管理等岗位要按照有关制度规定足额配备相关会计人员,会计人员因故离岗时不得违规替岗。
同时严格管理印章和票据。拨款印章实行专人负责、分人分印管理;资金收付相关票据和凭证要有专人负责保管,建立严格的领用和核销制度;每位负责保管印章、票据的人员要配置单独的保险柜等保管设备,并做到人走柜锁。
以及认真履行资金收付程序,财政汇缴专户、非税收入归集性账户等非税收入收缴账户中的资金要及时清算;严格按照初审、复核、单位主管领导审核等程序办理资金支付,并做到全面审核各类请款凭证及其附件的所有要素;资金收付流程要全面纳入信息系统管理,禁止手工开具资金收付凭证。
为了避免个别人员工作疏忽导致印章违规使用的风险隐患,单位财务印章管理可以通过应用智能印章管理系统实现自动化、信息化的管理模式。
用章申请、审核、授权以及盖章操作线上完成,数据永久记录、留存后台当中,完善责任追溯制度。并且盖章过程只需将文件放入智能印章设备即可自动盖章,人章隔离操作,更能确保印章无违规越权使用行为。