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财务印章可以由出纳管理吗 有什么风险隐患?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-07-19 17:44:31 发布者:智能印章服务商 浏览:48

[导读]:财务印章的使用以支票为例,转账支票需要加盖财务印章和法人名章才可生效,因此如果出纳单单只管理财务印章风险是相对较小的,所以大部分公司财务印章管理基本上都是分人分印管理。但很多中小企业在财务管理制度相对不怎么完善,常常出现一人独揽“大权”的现象,下面的案例就是如此。37岁的何玲是某公司出纳员,大学毕业后

财务印章的使用以支票为例,转账支票需要加盖财务印章和法人名章才可生效,因此如果出纳单单只管理财务印章风险是相对较小的,所以大部分公司财务印章管理基本上都是分人分印管理。

但很多中小企业在财务管理制度相对不怎么完善,常常出现一人独揽“大权”的现象,下面的案例就是如此。

财务印章可以由出纳管理吗

37岁的何玲是某公司出纳员,大学毕业后就一直在该公司任职,工作多年的何玲也一直深受领导重视。

何玲身材不算高挑,但面容姣好,颇有气质,追求者甚多,可何玲也一直未做选择组建自己的家庭,直到风度翩翩的申某出现。

虽然申某要比何玲小5岁,但为人心思细腻加上高大的身材给了何玲前所未有的安全感,两人很快就发展成了恋人关系。

财务印章管理风险

2018年,申某所在公司因为经营不善破产倒闭,审某也因此失去了工作。晚上,向何玲诉苦说大城市工作生活太辛苦,以开玩笑的口吻建议何玲取走公司账户上的钱,两人远走高飞找个没人认识的地方,过上神仙眷侣般无忧无虑的生活。

常年独身一人的何玲很珍惜两人在一起的甜蜜生活,为了满足申某沉醉在爱河中的何玲一口答应了下来。当月,何玲便利用保管各类公司印章的便利挪走了公司600万元资金。

归案后的何玲回忆:“拿到钱后我们就连夜乘车出城,可车开了一半我就后悔了。但转念又一想即便把钱都退回去了,公司也不会在信任我了,而且很有可能被开除掉。我和他都没有了工作生活只会更加的艰难,所以只能任由自己一错再错下去”。

财务印章信息化管控系统

财务印章安全管控办法

印章安全管控不妨应用智能印章系统,通过智能设备与物联网的连接,使得企业单位能够随时通过手机APP在线、远程管控公司印章。

每次用章必须经过申请、审核、授权才能用印,而且对于票据、文件的盖章还都是智能设备自动完成的,杜绝了人员违规偷盖、私盖印章的风险,有效保障公司资金安全同时也提升了用章管理工作的效率。

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