纯粹的智能办公软件,在企业实际管理工作当中,其实能够处理事务是比较有限的。目前使用最多和普遍的功能只有上班打卡、请假审批等等,其他诸如文件盖章使用申请、财务审批,没有智能硬件的加持,其实很难实现纯线上数据化的管理流程,还是要脱离智能办公软件,进行人工提交。
但是如果应用智能管理硬件与之匹配,情况就变得有所不同了,我们以思格特智能仪控仪硬件设备为例,公司将印章安装到智能设备当中,然后智能设备连接绑定智能办公软件。
这时企业管理人员就能够通过手机APP直接远程的管控公司所有印章的使用动态,人员需要用章时通过办公软件提交申请,然后将文件放在印控仪设备文件仓当中。企业管理人员办公软件上就会接受到申请信息,并且可以清晰的看到智能仪控仪自动拍摄的文件图像信息,文件内容符合规范,远程授权,设备硬件自动盖章。
解决了企业传统物理印章无法实现在线、远程、信息化的管理难题,使得公司单位印章管理更加规范、透明与安全。
目前思格特智能仪控仪除了自有的印章智联APP,仅支持OA、ERP办公室系统的连接,更多主流的智能办公软件链接目前思格特开发团队正在积极筹备当中。思格特拥有完善的产品设计、研发和生产体系,可支持OEMODM等多种合作方式,欢迎各大智能办公软件服务商致电联系洽谈合作。