印章分离管理仪也叫智能实物印章管理系统,这是一款通过物联网技术连接带有各种传感功能的智能硬件,实现企业物理印章在线、自动化管理的印章安全管理系统。
之所以在有些时候被称之为“印章分离管理仪”,是其保管印章方式的一种叫法。智能印章设备采用的是封闭式一体金属成型设计,企业单位的印章被安装其中后,如果没有得到授权,任何人便不能使用设备进行盖章,人章隔离管控,可有效杜绝印章的违规私盖风险。
申请用章的工作人员,先通过指纹或者人脸识别的方式登入智能印章操作系统,在屏幕上填写和提交用印申请,并将文件放入印章管理设备的文件仓当中(仪控仪与便携式智能印印章机需要放在指定位置,方便摄像头拍摄文件信息)。
审核人员(领导)接收到申请用章信息后,查看需要盖章的文件内容是否符合公司规范,确认无误即可授权智能印章分离管理仪自动完成对文件的盖章(印控仪与便携式授权解锁,手动盖章,但盖章次数可限制与监督),盖章结束后系统再自动记录用章信息,保存后台服务器当中,数据不可篡改完善责任追溯制度。
公章规范使用是如何确保的?
用章申请、授权全线上操作,过程留痕且被记录、透明化用章管理流程保障用章规范。同时印章分离管理仪还可应用到印章外带、异地机构印章管控等场景,起到避免印章滥用管控作用。