行政人员对印章的管理在中小企业当中，这种现象还是很普遍的。毕竟相对于专人专章的管控方式，兼职管理的方式前者可以把成本控制的更低。

行政文员对印章的管理

2019年，行政管理专业的绅云从大学毕业后就回到老家在一家服装企业任职行政专员，由于公司规模不是很大，所以绅云的工作内容基本没什么清晰的界限，有时参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作，有时对外公告、通知也要绅云进行编辑操作。因此为了方便绅云的工作，老板便直接将公司的公章交由她直接保管和使用。

但自从管理公司公章之后，绅云却更加苦恼了。每次同事办理信用卡需要加盖工作证明以及收入证明的时候，都要找绅云帮忙。有时有的同事为了获得更多信用卡的额度，会虚报职位和工资收入。为了避免后期纠纷，绅云一般都会拒绝给同事盖章，况且她自己也没有得到老板的授权。遭到拒绝后，有的同事就会赖在办公室采取软磨硬泡，说上一连串‘道理’，有些同事就误认为是绅云故意刁难，刻意疏远和孤立绅云，这些都给绅云工作和生活上造成了巨大压力。

如何制定更加贵规范的印章使用制度？

企业给员工开具各类证明是其义务之一，但若是胡乱开具虚假证明也会给公司造成法律、经济上的纠纷风险，因此用章的申请、审核、授权以及记录等流程是控制风险的必要行为，而像上述案例当中行政文员绅云缺乏缺乏专业知识和处理经验，在面对“人情章”行为时，常常表现的不知所措，如上原则性差点的，很有可能就会碍于同事情面等等违规加工印章，给公司经营造成风险隐患，因此规范的印章管理就必要要求人员按制度执行相关程序。

专人专章管理模式对于中小企业而言，其人力成本还是很高的，为了解决此类问题思珠海思格特智能开发公司，推出了一款自动的印章管理智控仪，企业只需将印章安装到设备当中，然后由老板或其它管理人员使用手机远程管控，人员想要盖章只需将文件放入设备当中，然后填写信息提交申请，老板通过手机APP查看文件信息，确认没有问题了即可授权设备自动盖章。

有效的解决了传统印章管理模式当中，效率慢、越权盖章现象频发等问题，提高公司用章效率以及安全性。