关于印章管理不好会引发哪些风险,我们可以看看最近的一些新闻实例,看过的后相信大家都会有一个较为直观的感受,同时如何管理好印章,在结尾处思格特小编也会给出参考建议。
案例一:
伴随着网络直播的如火如荼,网友为喜欢的主播一掷千金、未成年人偷偷花费数万元打赏心仪主播、出纳为打赏主播挪用百万公款等新闻层出不穷。
江苏淮安市清江浦区人民法院公开审理了一起经济案。某单位现金会计常某为了能在虚拟的世界里出风头,2015年9月至2016年7月期间,利用职务之便趁人不注意,偷盖单位财务章,以伪造支出的方式,取走单位四个账户上的公款共计280.7万元。其中,10万元用于个人消费,其余270万元全部用于网游以及打赏网络主播。
案例二:
年过花甲的韩某,曾是某合作社的出纳和报账员。从1992年起,他就在这该岗位上工作,表现得勤勤恳恳。
出于信任,合作社将公章、财务章、人名章以及现金支票和转账支票等,都交给韩某在管。
但没过几年,他就沾上了赌博。根据公诉机关指控,从2010年起,韩某将贼手伸向了合作社的钱款,截至2014年12月被刑事拘留,四年内,他利用一人掌管合作社各类印章的便利,侵吞单位钱款184万余元。
这些钱,除了赌博,韩某还用于挥霍。他喜欢在外面充大款,经常出入高档娱乐场所,出手大方。
印章管理风险主要在人的身上,就如上述案例一样,印章管理人员起初勤勤恳恳,但保不齐哪天就沾染上了不良习惯,败光家产后将触手伸向公司单位的资金。因此公司印章管理,尤其是涉及到业务与资金相关的,思格特小编建议使用智能印章系统管控公司印章。
印章保管以及盖章均有智能印章设备自动完成,而人员只需通过手机APP线上操作用章的申请、审核、授权使用即可,过程数据自动记录留存,用章更透明也更安全。