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会计和出纳印章如何分开管理 有其它更高效办法么?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2020-08-01 17:38:14 发布者:智能印章服务商 浏览:25

[导读]:财会人员皆知,在银行开户的企业都要按照规定在银行“预留印鉴”。但究竟要预留哪些印鉴,这些印鉴在开户企业内部如何保管使用?财务与会计专业教材当中和有关制度并未明确如何保管和使用,因此,在实际管理当中,各企业的做法也就大不相同。有的企业财会部门在管理过程当中,会把办理收付款业务使用的几个印章,全部交给出纳

财会人员皆知,在银行开户的企业都要按照规定在银行“预留印鉴”。但究竟要预留哪些印鉴,这些印鉴在开户企业内部如何保管使用?财务与会计专业教材当中和有关制度并未明确如何保管和使用,因此,在实际管理当中,各企业的做法也就大不相同。

会计和出纳印章如何分开管理

有的企业财会部门在管理过程当中,会把办理收付款业务使用的几个印章,全部交给出纳人员一个人保管,从表面上看,好象是方便了工作,但实践证明,这种做法弊多利少。

多数财会人员都不主张采用这种做法.如果把办理收付款业务使用的各种印章,全部交给出纳人员一人保管,出纳人员就可以独自收付款项,这样.就失去了会计工作各岗位之间的互相制约和互相监仔的作用。

财会印章管理

因此企业公章或财务专用章,应由会计主管人员保管,会计主管人员名章和出纳人员名章应分别由本人自己保管,会计主管人员外出时,可将单位公章或财务专用章以及会计主管人员名章临时交给另一会计人员代管,财会业务印章不要由出纳一人“包”管。

可能也会有人有这样的担心,如果两人分管印章,若有一人不在,业务是不是就不能及时办理从而影响公司经营活动的正常开展?

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原有管章制度不变,但企业单位可通过智能印控仪完善企业各类印章高效管理。以思格特智能印控仪为例,只需将印章安装到智能设备当中,全封闭式管理,人员想要盖章只能先登入系统提交申请,获得授权之后设备才能解锁盖章,无需将印章取出,直接操作设备盖章。

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