企业的任何一笔经济业务都需要签字盖章才可以结算,因此,在企业内部会计系统中,对印章的管理是一个很重要的环节。
财务印章管理的基本情况:实际管理过程当中因为企业制度的漏洞以及管理疏忽缺乏监管等,使得个别人员擅自使用财务印章挪用公款的案例层出不穷。
案例:
自2009年至2015年,刘某在某镇财政所担任会计,负责“零户统管”和“粮食直补”两方面工作。前者是管理政府机关和各部门的资金,后者则是专门用于对农民种植小麦、玉米等大田作物的补贴。
本来应该由会计和出纳两个人分别保管的公章和人名章,也由刘某一个人保管。在此期间,他利用管理“零户统管”的支票、印章和对银行业务,以及管理“粮食直补”网银及发放资金的便利条件,或提取现金,或将钱款转移到自己的账户,共侵吞公款1739万余元。这些钱大部分用于赌博或者偿还因赌博所欠下的债务,其他的则用于日常生活,买车买房。
为了解决财务印章管理不善(包括公司企业各类印章),避免出现资金舞弊行为,珠海思格特开发团队推出了一款智能印章管理设备系统,全密封智能设备保管公司各类印章,连接物联网管理人员手机APP线上管控,用章必须经过申请、审核、授权等流程,过程当中数据自动记录保存,使得企业单位用章流程更透明,也更加高效。
智能印章设备采用全密封金属一体机身设计,结合各类传感器设备,实现文件、单据盖章无人化操作,有效避免人为风险!