公司印章管理其实并没有明文规定哪类印章由谁专门进行管理,主要还是根据公司自己的意愿和章程进行管理执行。比如有的企业法人代表人名章是由法人自己进行管理,而有的企业为了方便办事提升效率,也会将法人名章交由出纳进行保管和使用。因此法人代表人印章应该由谁管理这个问题,还是要根据公司实际情况制定章程。
随着智能办公设备的日趋完善,在印章管理这一领域也出现了很多各种各样功能齐全的自动化智能印章管理设备。以思格特智能印章机为例,企业只需将印章安装到设备当中,即可实现在线、无人、自动、智能信息化的管控方式,各类印章无需专人进行保管由智能设备代替进行,有效的确保印章规范安全使用。
28岁的裴某入职某贸易公司任出纳员已有4年时间,主要负责公司的进账和出账,期间从未出现过一次错误,深受领导重视与信任,为了方便工作,公司甚至将支票、财务章和法人名章等一并交由裴某进行管理。
据裴某供述,2018年她与已离异的蒋某开始同居,后登记结婚。因蒋某没有稳定工作,且与前妻育有一子,两人婚后生活比较困难,为改善家庭生活条件,同时让自己和老公在亲戚朋友面前更有面子,她便将触手伸向自己经手的公司账户资金。
裴某利用自己保管公司转账支票的职务便利,私自填写支票金额,加盖公司财务章和法人名章后将公司资金转账到蒋某朋友开设摩托车销售公司的对公账户,再从该对公账户转账到自己和蒋某的个人账户使用,尝到甜头后两人如法炮制3年时间里侵吞了公司钱款数额高达700万元,所得赃款均被两人用于购房、购车和挥霍使用。
最终窟窿越捅越大,此时已怀孕数月的裴某“烦人醒悟”主动向派出所投案自首。因裴某已怀孕,公安机关依法对其采取取保候审强制措施。
既然人工管章、盖章风险隐患如此之大,我们何不使用智能设备代替人员进行管章、盖章操作呢?珠海思格特开发的智能印章机便可实现企业各类印章的在线、远程、自动化管控,用章数据实时记录,用印流程清晰透明化,彻底杜绝私盖印章风险。