企业印章管理工作当中，为进一步规范印章管理和使用，提升风险管理的主动性，确保公司各类印章管理使用合规合法，针对一些违规行为要通过明文章程严令禁止。

印章使用管理严禁行为

1、未经授权保管印章工作人员严禁擅自使用用于各类文件；

2、严禁在空白文件上加盖公司印章；

3、业务印章不得代替行政公章或者用于其他与业务无关事项；

4、严格执行“专人专章、专人保管、专人负责”制度章程，妥善保管，人员离开办公区域，要将印章完好锁存保险柜当中，严禁擅自携带印章外出；

5、未经过申请、授权，严禁将印章私自交由他人使用；

6、印章保管人员在用印前必须对凭证、文件等资料进行审核，确保用印真实性；

7、对于出具假证明、担保、承诺函等用印事项，可能会造成公司资金损失以及纠纷风险，在用印之前一定要像上级领导人核实清楚；

8、印章使用人和印章管理人要对自己的行为负责，严禁“关系章”、“人情章”、“领导章”等行为的发生；

9、印章外带会外借使用，必须安排专人跟随，确保用印真实且规范；

10、用印申请以及印章保管人员，要严格按照制度程序履行职责，严禁越权审批，不得在未注明用途信息的营业执照、身份证复印件上加盖印章；

11、严禁非印章管理人员接触印章和自行使用印章，印章应当在公司内部有监控区域内操作使用；

更便捷的印章管理模式

人工管章风险多，管控难度也大。有没有一种办法能够实现无人化、信息化的印章管理模式呢？珠海思格特开发的智能印章机，可支持企业远程、在线管控公司印章，管章、盖章手机APP线上操作，有效杜绝人员违反规章制度发生偷盖、私盖印章行为。