关于国家对财务印章管理的相关规定,思格特小编能够找到的材料是在1984年财政部引发的《工业会计人员岗位职位(参考方案)》中曾提出要求:“签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳人员一人保管。”
但这也仅仅是一个提法,具体该怎么管并未作出详细说明。即便是当下《会计基础工作规范》等财会法规、制度里也没有作出直接要求。也就说企业单位财务印章管理的相关规定,都是要企业自己进行设定然后执行的。
由于财务印章管理缺少硬性、标准规定,每个企业都有自己不同的印章管理流程,而在个别中小企业里财务印章管理就显得更为随意、任性。
案例:
35岁的何俊在一家钣金加工企业担任出纳,2015年的他此时已经在这家公司做了5年出纳员,期间一直勤勤恳恳,兢兢业业。由于公司老板经常外出回见客户,为了方便工作就直接干脆将公司法人名章和财务印章一并交由何俊进行管理。
当时,2015年5月份,当时A股大涨,看到周围有些人由于炒股一夜暴富,何俊也想赚点“快钱”。可事与愿违,由于盲目自信及操作不善,何俊在股市投入的资金转眼消耗殆尽。
“怎样才能快速把亏损的钱赚回来?”在暴富美梦一次次破灭后,完全丧失理智的何俊,萌生了贪念,将触手伸向了公司资金账户。
何俊的算盘是先“借用”一下公司资金,等到从股市那边赚到钱了再还回去,神不知鬼不觉既填补了个人股票账户的亏损,又不被公司发觉。于是,他利用保管公司法人章与财务章的便利擅自加盖在伪造的支票上,挪用公司款项200万元。
拿到钱后,何俊吸取了前面教训,不在盲目操作而是加入了本地炒股聊天群咨询经验丰富的股民们,但万万没想到200万元尽数投入之后,2015年6月19日,大盘表现疲弱,午后跳水,跌幅一度逾6%,相继失守4600、4500点位,直到2015年11月27日沪指加速下挫,连续跌破3600、3500关口,盘中最低见3412点。创业板跌幅超过沪指,一度跌超7%,低见2629点。
眼看资金全被套牢了,公司那边的窟窿也没办法补上,最终何俊连夜收拾细软潜逃外地。
人员人工管控公司各类印章会引发偷盖、私盖等风险隐患,为了解决这一问题珠海思格特推出了一款智能印章机,通过物联网技术应用结合智能设备,实现了企业财务印章(包括公司其他各类印章)的自动化管控模式,用章申请、审核、盖章、登记,全线上操作,保障公司印章使用规范安全。