近日,思格特印章管理系统正式在广东海外建设咨询有限公司上线运行,助力企业印章管理升级,提升行政办公效率,促进企业高效发展!
广东海外建设咨询有限公司主要从事工程类型包括航天航空工程、大型公共建筑、城市综合体、住宅建筑、、医院建筑、通信工程等工程,拥有一批国内外建设领域高级专家以及技术、经济、管理等方面的专业人才。总部坐落在广州市天河区,现有各类专业技术人员800多人。
自1993成立以来,先后在亚非拉近20个国家承接过援外工程监理任务,其中代表性工程有:广州白云国际机场T1航站楼工程监理、广东全球通大厦以及中国援多米尼克医院、几内亚比绍军队总医院、援东帝汶国防部办公楼等对外援助工程。并获得中国建设工程鲁班奖、中国土木工程詹天佑奖、全国建筑工程装饰奖、AAA级安全文明标准化工地及金匠奖等各类奖项。
广东海外建设长期致力于工程管理咨询领域的科研,目前已取得工程监理行业近30项的发明专利, 并连续14年被广东省建设监理协会评为先进工程监理企业。
伴随公司业务的不断发展,广东海外建设的项目工程不断增加。各类项目印章种类繁多,审批流程繁杂,传统印章管理模式日趋复杂。为进一步提高印章管理效率,促进业务高效运营,广东海外建设决定携手思格特搭建智能印章管理系统,系统将对各项印章管理事务中进行统一规范管理,通过系统运行管理,形成完善的在线化档案数据库,实现全过程、全方位、全覆盖的远程网络化操作管理。
随着智能印章管理系统的上线,公司各部门用印工作效率得到了有效的提升,项目部异地用章再也无需工作人员亲自寄送文件,只需通过智能设备和手机APP就能完成申请和盖章工作。
并且盖章后智能印章管理系统会再次重新对已经完成盖章的文件进行拍照确认,上传云服务器当中进行保存,前后对照,数据留存,有效保障企业单位的印章规范安全管理和高效用印。