印章外借在建筑施工行业当中是最为常见的，虽然印章外带和外借行为很多公司原则上是不允许出现的，但是由于业务需要有时也的确需要携带印章外出使用，这时候印章外借管理的规范就变得尤为重要了。

印章外借管理要求

大型建筑施工企业单位印章用途广、使用频率高，在项目投标、资质报审、银行开户、对外联络等过程经常出现大量资料集中用印的情况。

这就要求印章保管人员要有较强的风险识别能力和责任意识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象，对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习，责任意识较差。

用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时，目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施，这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。

印章外借管理要求其实也很简单，就是用章状态必须处于被实时监督的状态，以避免印章出现私盖、偷盖现象。但传统的作为人工监督方式不仅成本高，同时也存在很多漏洞，如不能做到24小时全天候实时监督等。因此通过智能印章设备代替人员保管、监管印章就成为了很多企业印章规范管理的主要方式。

智能印章管理系统

思格特智能印章管理系统，通过物联网技术结合带有各类传感器的智能印章设备，通过手机APP就能远程操控和监督印章具体使用情况，全金属密封设备保管锁存印章，物理隔绝工作人员，文件盖章无需取出设备获得解锁授权之后直接加盖，保障了公司单位的用章规范，只要没有授权，任何人都不能擅自进行盖章操作。

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