近些年来,部分公司单位因为印章管理使用不当,造成了一些较大的风险案件,违规用印现象时有发生，控制、责任追溯难度大。如何有效加强公司印章管理，及时堵塞各类印章造成的风险隐患渐已经成为公司资产风险管理的重要组成部分。印章是业务经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,具有法律效力且不可撤销。因此印章使用管理与企业的生存发展息息相关，保障印章规范管理就是保证了企业资金资产的完整性。

进一步完善公司印章管理工作的意见

1、用印网络审批化：将用章审批流程由线下纸质表单提交改为线上网络操作，如思格特智能印章管理系统，通过指纹或人脸识别方式登入系统提交用印申请，不仅提高了用章审核效率，申请工程当中，智能摄像头全程记录、留痕，有效实现透明化管控模式，杜绝用印风险。

2、对于印章种类、数量多的企业，同时还可以拥有智能印章柜，很多公司印章用印涉及范围广、管理难度大，个别企业受办公环境限制吗，并未安装监控设备，用印过程未实现全程监控。而思格特智能印章柜可实现类似蜂巢智能快递柜的操作模式，由人员先登入系统提交申请，获得授权之后取得相应的二维码，通过智能印章柜的扫描就可以解锁打开保存相应种类印章的柜子。智能印章柜自带高清监控系统，占地小同时对办公室环境要求也不高，以较低成本方式实现公司印章集权统一智能信息化管理模式。

3、很多中小企业第三人监印方面因人员不足受到很多限制，部分公司并不能实现双人用印，起到相互监督牵制的作用。因此智能印章管理系统的应用变得非常必要，由智能印章设备直接代替人员进行保管和使用印章，APP远程操纵，杜绝人为风险。

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