印章是国家、社会机构、企业、个人的特定标识。它代表一个单位或个人的身份，是单活或个人意志表现的象征，具有证明和确定主体资格和能力的法律效果，以及很强的权威性。文件材料一经加盖印章，就代表着企业单位对这法定效力的确认和法定职权的施行，也意味着它将必须承担的法定义务和法律责任。

因此，过去企业内控管理工作当中， 为了防止个别人员擅自加盖印章给企业单位带来法律纠纷甚至是经济损失，就需要设置一个印章管理员的岗位，来帮助企业实现印章的规范、安全管理。

印章管理存在的风险

1、用印申请风险：用印申请语言标书含糊、不清晰、无法判定用印事由，及印章使用申请人申请随意，对印章使用权限缺乏了解和敬畏等；

2、用印审批风险：用印审批不严谨，可能导致印章越权滥用；

3、盖章风险：在空白介绍信、合同、协议等法律文件加盖印章，引发法律风险；用章申请事由与实际盖章文件不一致等；

印章管理员工作的意义

印章管理员岗位职责，就是要避免上述以及更多潜在风险的发生，维护好公司印章规范管理以及正确使用，避免公司陷入法律纠纷甚至是经济损失当中。

当然，有时候有的公司因为用人不善，也会发生印章管理人员监守自盗的行为。随着科技技术的快速发展，很多企业开始应用智能印章管理系统来代替印章管理人员保管和使用印章。

思格特智能印章就是如此，通过智能印章设备代替人员保管印章，并依托手机APP、电脑后台管理软件实现企业单位印章的在线、远程用章申请、审核、授权、自动盖章、自动记录等，保障公司单位的用章规范。

那么这是不是意味着就不需要印章管理员了呢？

这也不是绝对的，有的中小企业印章种类不多，也就十来枚印章左右，原本就没有专门的印章管理人员岗位，只是文秘或财务人员兼职进行管理而已，像这种情况就可以实现无人化自动印章管理模式。

但有的企业有超过一百枚的各类印章需要管控，智能印章设备确实可以实现印章的线上管理，但实际工作可能还要更复杂一些，还是需要人员从中进行协调，只不过人员结构更加精简一些，过去需要一个印章管理部门，现在应用智能印章管理系统，只需一个人就能保障公司印章的规范管控。