在公司生产经营对外开展经济活动过程当中，总是避免不了要用到各类印章。小小的一枚印章，确实是企业对外身份及意志以及对内行使职权的最佳证明。

如果企业单位不对印章进行有限的管理，就很有可能会发生越权私盖、盗盖等违规用章等现象，严重时甚至会给企业单位带来经济损失以及法律纠纷的等，尤其是上市公司，违规用章行为造成的营销会损害企业公信力最终影响股东群体的利益和信心。

越权用章案例：

STYC（002692）董事长在违反公司《印章管理制度》的情况下违规使用印章且未履行使用印章前的审批程序、也未对合同内容进行审慎审阅，即违规签订《借款合同》，间接导致公司借款资金被第三方占用、实质构成对外提供财务资助但未能履行必要的审议程序和信披义务，同时公司在内幕信息知情人管理方面存在违规情形，2018年9月4日深交所对上市公司及相关当事人出具监管函。

近年来因未履行用印前审批程序由个人（特别是公司实控人、董事长或总经理等）违规使用印章孳生众多违规事项，如：违规对外担保、对外财务资助、资助金占用等情形.

为了维护广大股东利益却保障公司效益，上市公司印章使用必须执行严格的审批程序，任何个人不得凌驾企业内部控制管理体系、违背印章管理制度，不得单独进行决策或者擅自改变集体决策，违规使用印章从而导致上市公司及其股东蒙受损失。

印章管理审批责任制

为了解决传统人工印章管理模式出现的越权违规用章行为等风险，思格特开发团队推出了一款智能印章管理系统，该系统由智能印章设备和手机APP管理软件组成，只需将企业单位的印章安装入智能印章设备当中进行全密封保管，人员用章必须通过指纹、人脸识别方式登入提交申请，否则无法用印。

整个用印申请、审核、授权、盖章等过程，智能印章系统自动记录下用印人、授权人以及文件内容信息、盖章时间、地点等，生成电子档用章记录储存服务器当中，后台随时追溯相关责任人，保障了企业单位印章管理审批责任制度的完善。