智能印控仪的意思,从字面上理解就是智能的印章管控仪器设备,也可称之为“智能印章”,是一款能够实现公司实物印章远程、在线、信息化管理的智能办公设备。
1、远程监控:实际印章管理工作当中,常常因为企业印章监管不到位而发生违规使用现象,从而公司公司带来法律、经济纠纷。而智能印控仪的应用,可以实现公司对实物印章的24小时全天候管理,保障公司印章使用规范与安全。
2、盖章远程申请与审核:关于找领导签字授权到底有多麻烦,思格特小编绝对深有体会。一张申请单不仅需要部门主管签字,还需要公司经理以及印章管理人员的审核与签字授权,而公司经理也不是整天就呆在公司办公室,需要盖章文件多、且紧急的时候,找不到领导人,就会影响到公司业务的正常开展。而智能印控仪只需在手机APP上进行操作,即可实现远程申请、审核授权,有效的提高了盖章工作效率。
3、设备全密封 人章分离:为了用章远程申请与授权的真实性、安全性,思格特智能印控仪采用了金属一体机身密封设计,印章安装智能印控仪当中,只要没有领导授权,任何人就不能进行盖章操作,而申请过程当中智能摄像模块实时自动记录,保障远程用章申请的规范与安全。
1、实现远程用章申请与审核,就意味着公司可以随时监管印章外带以及分公司印章管理的具体情况,全方位保障公司的用章规范。
2、信息化线上操作,减轻人员劳动强度,无需到处跑腿寻人签字;
3、智能传感器,自动记录盖章数据,上传云服务器保存生成电子用印台账,无需人工登记,信息更完善,且不易丢失和损毁。