达尔文在《物种起源》中说过:那些在残酷的生物竞争中存活下来的物种并不是最强的物种,而是那些对环境做出变化适应环境的物种,所谓适者生存就是如此。
同理在企业管理工作当中,要想保障企业能够生存下来并获得更大的发展,我们首先就要意识到工作当中的哪些内容会给企业经营活动造成威胁,并对该风险作出判断,随之进行相应调整把它降到最低点,在企业实际经营过程当中,印章管理工作就是如此。
什么是印章管理风险?最直观的感受自然是印章的管理不善会给企业造成各种各样的损失,如法律以及经济纠纷等,所以接下来我们可以来看这样一则案例,让大家意识到完善印章管理制度的重要性。
案例:赣市银保监罚决字〔2020〕29号罚单显示,某银行股份有限公司县支行存在员工行为管控不力、印章管理不到位的违法行为。吴某吸收客户资金不入账和挪用公款。马某、肖某等14人对银行股份有限公司县支行员工行为管控不力、印章管理不到位的违法行为负相关管理责任、领导责任。
中国银保监会赣州监管分局依据《中华人民共和国银行业监督管理法》第四十六条、第四十八条,对该银行股份有限公司县支行罚款人民币100万元;对马某、肖某等14人给予警告;禁止吴某终身从事银行业工作。
1、建立责任问责制度。不仅是印章风险管理企业内部风险管理关系到企业的每个人,因此要把风险责任落实到每一层,提高人员自身的责任心。
2、提高工作人员风险意识、法律意识。要是每个人都意识到风险管理是增加企业价值,而非增加成本。同时也要让相关人员意识到,违规擅自私盖印章导致企业遭受经济损失是要承担相关法律责任的。
3、制定合适的印章管理流程。合适的管理流程是指在制定出印章管理制度之后,如何保障能够有效的执行和监督,不然花大精力制定出的管理制度最终只能是流于形式。
4、建立智能印章管理系统。思格特智能印章管理系统通过智能硬件设备和APP管理软件,实现了企业印章保管、申请、审核、盖章、登记等流程的全线上信息化操作,24小时全天候透明监督管理,随时防控人员未经授权擅自盖章现象,有效杜绝违规风险,保障企业单位的资金资产安全及维护企业公信力。