印章是企业生产经营的重要凭证，印章的每次使用都意味着企业要承担相应的责任。由于印章使用涉及人员范围广、使用环境多样，故企业对印章管理存在一定难度。管理过程中一旦存在漏洞，就极易造成种种风险隐患。为此，本文就针对企业印章管理过程中的风险控制问题进行探讨。

一、印章管理法律意义

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是企业对外意思表示的一种手段和途径。在企业对外开展民事活动中，加盖印章可以被认定为企业的真实意思表示。基于此，一旦该企业印章被人仿冒、盗用，容易造成法律意义上的表见代理风险，使得公司承担行为人造成的不利后果。“员工私刻印章签合同致他人受损，因属表见代理而由公司承担责任”的案例屡见不鲜，如何规范企业印章管理值得企业管理者的深思。

二、印章管理风险识别

许多企业在日常经验管理中忽视印章管理的重要性，只有当印章管理不当发生问题时，才试图亡羊补牢。目前，企业印章管理中主要存在着以下问题：

1、刻制风险。一是未经批准擅自刻制企业印章。个别企业没有印章刻制的审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章。二是未在公安机关指定单位刻制，未履行备案手续。印章承制单位必须是公安机关制定的专业机构，非指定单位刻制的印章无法进行备案，亦得不到公安机关认可，当属“假章”。

2、保管风险。一是未指定专人保管，或因人员调动、离职，造成印章保管人变更频繁，一旦交接不畅极易出现管理空档。二是未经审批擅自外带印章，此时，若未指定专人携带并按计划用印，将会使印章置于损毁、遗失或被人盗用的风险之下。三是印章遗失或被盗后未及时报告，也未主动发布作废声明，期间一旦被人恶意使用，在没有充分证据的情况下，企业无疑要承担相应的法律责任。

3、使用风险。一是未对用印进行严格审查，如存在未批先盖、先盖后补等审查不严的现象，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。二是未建立印章使用台账，无原始审批记录查询。如企业采取纸质申请或领导手签资料用印，易出现原始申请单遗失或手签事项未予登记的问题。

4、回收风险。企业未建立完善的印章回收管理制度，对发生权限变更、业务变更或撤消的印章本应予以销毁，企业内部也应广而告之。若印章使用人员不严格遵守相关规定，继续使用废旧印章，就会造成印章使用混乱，新旧章界定不清晰，影响印章的使用监督。

三、印章管理有效措施

思格特智能印章系统，“动动指尖”即可完成用印申请审批，时刻洞察印章使用轨迹。集团公司可以将各区域项目部的印章放置智能印章终端设备当中，设备终端用来密封保护实体印章，实现人印分离；通过管理平台远程对我们的设备终端进行授权，设备终端按照授权指令进行盖章并记录整个盖章过程。

从传统的盖章“面对面”，到智能印章管理的‘自动盖章’，印章融合了物联网技术从“线下”拓展到“线上”，业务部门及相关审批领导“动动指尖”就能完成用印申请审批流程，而且还能时刻洞察印章使用轨迹，有效的防范了企业印章管理的风险隐患并提升了用章的工作效率。