一个公司想要上市,需要审核的地方涉及到方方面面,公司内部本身每个部门各项制度是否健全并有效实施是确保上市公司规范运作,稳定和可持续发展的重要保障。其中一项印章的管理是公司非常重要的一个环节。不仅是公司内部控制有效实施的重要途径之一,而且还关系到公司的利益风险。监管部门近年来也持续加强了对上市公司的合规监管。
监管部门对一些不规范印章管理制度的上市公司出具监管函,比如有公司未建立关于董事会印章及监事会印章管理制度,未明确规范其使用、保管流程;有公司在公章使用时部分未经审批,部分未登记,在公章使用管理方面存在重大缺陷;还有的公司印章、分(子)公司印章与控股股东印章由同一印章管理人管理,用印台账存在部分缺失记录,公司印章管理不规范违反了公司《印鉴管理制度》等等这样那样的问题。
现在很多公司都没有健全的印章管理制度,特别是中小企业,一般都是由老板自己掌握或是选择比较信任的人来管理,这不仅对工作有诸多不便,也存在着很大的风险,对于上市公司更是要建立健全印章管理制度,要明确印章的保管职责,审批权限,指定专人专区保管印章并如实登记使用情况。这种人治的管理制度很大程度上是对人性的考验,还是存在一定的风险。
近年来一些上市公司、企事业机关单位都逐步用上了思格特智能印章管理系统,该系统可与OA系统对接形成一整套全封闭式的流程,由印章机、互联网、物联网技术构建了设备管理、印章管理、用章管理、数据中心等8大功能栏。实时记录用印申请、用印刻制、启用、使用、封存、销毁全生命过程。
该系统设置了严格的审批流程及分级授权,没有授权使用不了印章,被授权人登录印章机申请用章,领导通过手机APP审核,审核通过后印章机自动盖章,盖章完成之后的文件拍照上传存档,可随时查阅记录。
上市公司的印章保管必须指定专人负责且必须保持独立性,必须独立于上市公司控股股东,实际控制人及其关联方;必须尽职尽责,不得随意将印章交给他人和私人盖印章。而这些要求交给思格特智能印章机都能做到,印章放进印章机里,相当于放进保险柜,将人管章变成机管章,让公司印章更安全,也避免了考验人性,有效杜绝印章保管人私盖,偷盖等违规问题行为。
所以上市企业公司选择思格特智能印章管理系统是明智之举,有效规范了印章管理制度,增强了公司印章防控能力,促进了公司的稳健发展。
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业