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【思格特】企业如何加强印章管理

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-12-08 16:41:10 发布者:智能印章服务商 浏览:34

[导读]:从古至今,社会的商业往来印章在其中的作用可谓意义重大,印章是身份的象征,是意识的表现,没有印章,商业活动将无法进行,所以印章的重要性相信大家都是知道的,然而在现实的商业活动中却存在不少不规范用章,违规用章的行为发生,传统印章管理,稍有不慎,被错用、私用、盗用、滥用,领导外出或出差,被要求盖空白章,存

从古至今,社会的商业往来印章在其中的作用可谓意义重大,印章是身份的象征,是意识的表现,没有印章,商业活动将无法进行,所以印章的重要性相信大家都是知道的,然而在现实的商业活动中却存在不少不规范用章,违规用章的行为发生,传统印章管理,稍有不慎,被错用、私用、盗用、滥用,领导外出或出差,被要求盖空白章,存在潜在风险,一些不该盖的人情章,印章外出使用,很难监管,需专人陪同监督。 

企业如何加强印章管理

 印章使用安全问题不容小觑,实行传统印章管理的公司一般来说都是实行专人保管印章,公章、法人人名章,财务章,合同章分人保管,并有相关交接制度。

 印章保管者:有明确的岗位制度和交接制度,有防控意识,明确印章使用的业务流程,做好相关信息的登记、存档。

 使用印章:有申请、审批、登记制度。填写申请用章申请表,先由文书人员审查,再向上递交领导审批,盖章由印章保管者亲自盖章,不可离开视线,以确保印章使用安全。不得在空白页上盖章、

 印章遗失或缺损:印章如遗失或缺损应立即向公安机关报案,拿报案证明到报社进行刊登遗失声明,之后拿报案回执、补刻印章申请书、登报申明等材料到公安机关进行备案,到指定刻章公司进行刻章。

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 这些传统印章管理模式各个环节再怎么加强,也是依赖于人,而人其实是难管理的,有些地方也是领导难以控制的。所以企业想要从根本上加强印章的管理,还需要依靠科技手段,摆脱人治的模式。

 思格特公司的智能印章依托互联网、云储存大数据、物联网技术,全程掌控申请用章、线上审批、自动盖章、用章信息留存,实现全程监控无盲区,领导全盘掌控。

授权使用印章:智能印章须经过授权才可以使用,没有授权是不能使用智能印章。

远程监控:领导可远程电脑或手机APP进行上锁解锁操作,可远程设定盖章次数,可远程将智能印章关机。

智能定位:印章外带使用时可实时定位,电子围栏管控,超出范围有预警功能。

印章使用监控:使用人员限制,盖章次数设定,文件内容实时推送。

用章数据留存:印章使用全过程信息持久保存,可随时查阅申请人、盖章文件、用的什么章,时间、地点等信息。

 企业要加强印章管理,使用思格特智能印章才是好的办法,因为它摆脱了传统印章管理的盲区、漏洞和潜在的风险,提升了人效,更具安全性。







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标题:【思格特】企业如何加强印章管理        地址:http://www.signetz.cn/content/1943.html

用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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