本办法适用于物业公司办公室及各部门。公司印章范围包括：公司公章、专用章以及各部门专用章。

物业公司印章使用管理办法

一、印章的刻制、启用和收缴

（1）各类印章由各部门（公司）根据业务工作需要提出方案，报本公司办公室、执行总经理、总公司审批后由各级行政管理部门统一安排刻制。公章、合同专用章、财务专用章、银行预留个人印鉴还必须报公司董事长审批方可刻制。

（2）所有刻制的印章必须经总公司办公室根据总公司领导审批意见明确使用范围，并以总公司名义下达启用通知、履行登记手续后，印章使用单位方可启用、生效。

（3）撤、并单位的印章，以及因业务撤消、调整而不应再使用的相关印章，由总公司办公室统一收存。

（4）更名单位在新的印章刻制启用前，报请总公司相关领导批准，可实行代章；新章启用后，原印章由总公司办公室立即收存。

二、公司印章的使用和管理

（1）本公司印章的保管和使用：公章由本公司行政人事部负责保管；其他印章（不包括财务专用章、合同专用章）由公司指定保管部门保管。印章的使用必须符合总公司、本公司有关审批程序，保管人员及保管人员上级对印章的保管和合法使用负全部责任。

（2）印章要端正在公文末尾的生效日期中间，并要做到上不压正文。严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白奖状等空白纸张上盖章。

（3）使用印章必须填写《公章使用申请单》，经总经理审批后，凭批后的《公章使用申请单》到行政部用章。

（4）印章必须由各部门专人保管，用后存放于安全、保险位置。每次用章需作记录。

（5）因业务需要须携带印章外出时，携带人应填写《公章使用申请单》，并注明需将公章外带，经本公司执行总经理批准后，方可携带外出；除公司高层管理人员携带外出，原则上印章携带人必须是印章保管人。

（6）未经批准、擅自动用公章、印章、专用章，公司将视情切轻重对违规人员给予行政职务或除名的处分；情节特别严重，公司将追究违规人法律责任。

 以上是物业公司的印章使用管理办法，这些管理办法是基于传统的印章管理办法，仍然存在很多的管理漏洞和监管盲区，因为这种依靠人的品性和自觉自律性的人管治的管理模式是很容易出问题，已经不适用现在的企业发展，随着互联网的快速发展，尤其是远程传感、云端大数据与物联网技术的发展，将实体印章与现代科学技术结合的智能印章管理系统能解决传统印章管理的监管盲区和漏洞，可以消减人为操作，将实体印章与人完全分离开来，对用章全过程实现远程管控功能。思格特智能印章管理系统可根据公司的不同需求定制符合自身的印章管理整体解决方案。智能印章是由智能印章管理系统、智能印章机、手机APP组合而成，思格特智能印章利用物联网移动互联网技术给实体印章加上一层智能保护外壳，

通过智能操作与管理平台数据的交换，实现用章线上申请，线上审批，操作留痕，记录保存，用章数据随时可查，管理者与决策者可实时掌握用章信息，消除监管盲区，防止印章偷盖滥用等现象。