日前来看,大部分企业的主流印章管理模式依然是传统的人工管理模式,即人工手工盖章和人工登记方式,企业一般都会设置专门的印章管理员来管理企业的印章,但是传统的印章管理模式一直都存在人为因素的诸多问题,因为是人为管理一定是会有监管盲区及一些私盖、偷盖、漏盖、夹带、人情章等印章使用风险的问题。
多数公司印章使用流程是,先给公司领导申请审批,审批通过后拿着需盖章的文件去总部或者分公司盖章,对于那些下属分公司比较多的集团公司来说,使用印章还需要派人去总部,不仅要花费了大量时间,还增加了人力、物力的管理成本。
思格特公司研发的智能印章机,是基于物联网技术和流程式管理审核设计,采用智能硬件+云管理平台+APP的设计模式,适用用于多个行业的多项用印场景,让企业轻松管理印章,实现用印全过程管控闭环。
思格特智能印章机的使用简单快捷安全,申请人用密码、指纹或人脸识别登录智能印章机,提交盖章文件到云服务器管理后台,决策者通过电脑端或手机APP在线审核盖章文件,审核通过后授权盖章,智能印章机会通过文字识别判断是否与电子版内容一致,一致后自动盖章,不再需要人工手工盖章,将人与印章分隔开,人不再接触印章,避免了一些人为因素的私盖、偷盖、漏盖、夹带、人情章等印章使用风险,盖章后的所有记录都会上传智能印章管理后台,申请人,申请用的什么章,什么时间,什么地点,盖了什么内容的文件,都会永久归档保存,决策者或管理层人员可随时随地查阅。
思格特还有方便外出使用的便捷式智能印章机,可兼容多种主流实体印章,外观时尚,体积小巧。同样是全程可监控,所有使用轨迹一一记录,领导可放心员工外带使用,不需专人监管,节约了时间,人力,物力成本。
如今都是移动互联网+的时代,随着思格特智能印章机进入企业,企业的经营模式也发生了翻天覆地的变化,智能印章机让传统印章管理模式发生质的改变,传统的印章管理风险也在不断增加,加强企业用印信息化管理,提高各部门办事效率,已成为中大型企业发展的大趋势,对于企业管理者来说,用印管理模式的升级已迫在眉睫。
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
智能印章真好用
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业