公司管理无小事，无论是中小企业，还是上市公司，都应该重视公司章证照的实际控制问题，尤其是公司管理架构发生重大变化、股东之间因公司经营管理方针产生分岐、引进战略投资等重大事宜时，更加需要注重。公章一旦失控，将会给企业带来巨大的影响。

【案例】

小陈和小李均为甲公司的股东，小陈是法定代表人兼公司公司经理，小李是公司监事。自公司成立以来，公司公章、财务章、法定代表人人名章、营业执照正副本、税务登记证、组织机构代码证及网银支付密匙等章证照均由作为公司股东的小李控制。后在经营期间，因各自经营理念不易，两人之间产生了矛盾，小李拒不归还章证照等，导致公司无法继续经营，甲公司唯有起诉至法院，要求小李返回公司章、证、照及公司网银支付密匙等物品。

问题来了，公司的公章、合同章、营业执照、支付密码等应该由谁掌握？作为公司股东的小李，是否有合法的控制权？

公司章证照作为对外代表公司意志的表象，应归公司所有，在法律上虽没有一个明确的规定公章应由谁掌握，但小陈作为法定代表人，是有权代表公司就公司证照返还提起诉讼，并主张返还证照公章的。

由上述案例可以看出，公司有一个完善的章程有多重要，尤其是股东之间发生类似的纠纷，公司的章程是有着非常大的帮助的。

指定印章保管人，明确其法律责任，明确在发生公章法律风险，相关的责任人就应当承担起相应的责任。同时使用思格特智能印章机实行人章分离，避免印章保管人监守自盗。其次，规定用章人在使用印章前，先进行登记，如实登记用章人、使用时间、用章数量和用章文件，最好能明确在什么场景使用。避免因公章借出后被任意使用产生法律风险。这时候思格特智能印章管理系统就可解决手工录入表格的，从用印申请到用印刻制、启用、使用、封存及销毁等全过程，实时记录印章使用过程的变化。

若然发生以上类似的公章争夺事件，要及时挂失。这样，自挂失之日起，原公章就作废了。如果法定代表人与公章的实际控制人发生“人、章抢夺大战”，虽然可通过诉讼的方式解决，但难免会耽误时间，像当当网事件中，因为没有公章而导致后续无法正常运营，还有可因此要产生不必要的法律风险。这时候非常有必要给印章加把“智能锁”，把印章锁进具有防盗防爆功能的智能印章设备里，即使印章被偷被抢，也不用担心印章被非法使用。

公司不仅仅是需要一个完善的制度，更需要一个好的智能印章机。将来产生类似纠纷时才能有效地避免，陷入混乱。