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总公司如何有效监管分公司印章?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-03-01 14:37:42 发布者:signetz 浏览:12

[导读]:在市场经济活跃、经营活动频繁的今天,采用伪造企业印章手段行骗的犯罪案件层出不穷,这给企业的正常运营带来较大的隐患。2002年,某建筑总公司与胡某签订协议书,约定公司在北京设立的分公司交由某承包经营,合同期限为5年。在协议书也明确规定,承包期限内,胡某必须遵守该公司的各项规章制度,且分公司的印章一律由

在市场经济活跃、经营活动频繁的今天,采用伪造企业印章手段行骗的犯罪案件层出不穷,这给企业的正常运营带来较大的隐患

 

2002年,某建筑总公司与胡某签订协议书,约定公司在北京设立的分公司交由某承包经营,合同期限为5年。在协议书也明确规定,承包期限内,胡某必须遵守该公司的各项规章制度,且分公司的印章一律由总公司申请刻制,不能擅自刻制印章。然而上有政策,下有对策。就在总公司下发印章规定的半个月后,胡某领到营业执照后,明知北京分公司的印章应由总公司申请刻制,却擅自找人刻制了北京分公司的公章、财务章、合同专用章各一枚,且三枚印章均未到公安机关备案,也未向总公司报告、备案。


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2007年1月,胡某又伪造刻制了与上述名称相同的三枚印章。很快,总公司知道胡某擅自刻制了印章,并立即派人到北京接管北京分公司的印章,但某只移交了一开始刻制的北京分公司公章及财务专用章,而合同专用章、及2007年伪造的三枚印章均没有移交。随后胡某利用伪造的合同专用章与杨某、贾某签订了《承包经营协议书》,授权某建立北京分公司第八项目部。

  

再好的制度也有钻的空子,胡某在明知自己没有刻制总公司北京分公司印章的权利,却故意逃避总公司的监管,伪造并非法使用北京分公司的合同专用章,这行为使该公司的正常管理活动受到影响,也严重损害了总公司的信誉。因此,企业在有完善的公章管理制度的基础上,可融入现代化科技技术的手段,如这几年新研发出的智能印章机,以科技驱动提升内部风险管控能力,以“全流程智能管控”来强化企业印章安全管理。



思格特以技术创新为内生动力,致力将互联网创新成果融入印章管理中,颠覆传统印章管理模式,结合物联网、互联网和大数据等技术,对传统公章进行智能化远程监督管理,系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。


分公司安装智能印章管理系统后,员工只需要通过手机APP进行在线申请,总部管理员远程审批通过后方可用印。用印全程会被记录,盖印完成后盖印文件自动上传到云端;当盖印过程中,出现非法操作时,设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权,盖印中监控,盖印后追溯的多重保障了企业的利益!高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据,实时、全面监控用印进度,让盖印过程更透明。在后台可根据需求自定义导出相关用印信息生成Excel表格,实现了用印信息传递的快速与高效。有效解决了分公司与总公司之间印章使用申请、审核过程当中耗费较多人力、时间成本等问题,实现更加高效、低成本印章管理模式。


通过这种升级,让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时,优化企业的内部管控,减少人工成本管控,提升企业管理水平,促进企业高效发展


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