在市场经济活跃、经营活动频繁的今天，采用伪造企业印章手段行骗的犯罪案件层出不穷，这给企业的正常运营带来较大的隐患。

2002年，某建筑总公司与胡某签订协议书，约定公司在北京设立的分公司交由某承包经营，合同期限为5年。在协议书也明确规定，承包期限内，胡某必须遵守该公司的各项规章制度，且分公司的印章一律由总公司申请刻制，不能擅自刻制印章。然而上有政策，下有对策。就在总公司下发印章规定的半个月后，胡某领到营业执照后，明知北京分公司的印章应由总公司申请刻制，却擅自找人刻制了北京分公司的公章、财务章、合同专用章各一枚，且三枚印章均未到公安机关备案，也未向总公司报告、备案。

2007年1月，胡某又伪造刻制了与上述名称相同的三枚印章。很快，总公司知道胡某擅自刻制了印章，并立即派人到北京接管北京分公司的印章，但某只移交了一开始刻制的北京分公司公章及财务专用章，而合同专用章、及2007年伪造的三枚印章均没有移交。随后胡某利用伪造的合同专用章与杨某、贾某签订了《承包经营协议书》，授权某建立北京分公司第八项目部。

再好的制度也有钻的空子，胡某在明知自己没有刻制总公司北京分公司印章的权利，却故意逃避总公司的监管，伪造并非法使用北京分公司的合同专用章，这行为使该公司的正常管理活动受到影响，也严重损害了总公司的信誉。因此，企业在有完善的公章管理制度的基础上，可融入现代化科技技术的手段，如这几年新研发出的智能印章机，以科技驱动提升内部风险管控能力，以“全流程智能管控”来强化企业印章安全管理。

思格特以技术创新为内生动力，致力将互联网创新成果融入印章管理中，颠覆传统印章管理模式，结合物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理，系统可实现人章分离，同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。

分公司安装智能印章管理系统后，员工只需要通过手机APP进行在线申请，总部管理员远程审批通过后方可用印。用印全程会被记录，盖印完成后盖印文件自动上传到云端；当盖印过程中，出现非法操作时，设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权，盖印中监控，盖印后追溯的多重保障了企业的利益！高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据，实时、全面监控用印进度，让盖印过程更透明。在后台可根据需求自定义导出相关用印信息生成Excel表格，实现了用印信息传递的快速与高效。有效解决了分公司与总公司之间印章使用申请、审核过程当中耗费较多人力、时间成本等问题，实现更加高效、低成本印章管理模式。

通过这种升级，让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时，优化企业的内部管控，减少人工成本管控，提升企业管理水平，促进企业高效发展。